Atividade 107823
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 11/12/2023 a 15/12/2023 Redigi e enviei e-mail para a ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO, para liberação de assinatura para Formalização de Primeiro Termo de Aditamento Contratual - Disponibilização de Assinatura de usuário externo Recebi e-mail da empresa PLANUSL, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa PLANSUL, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Redigi e envie e-mail para associação 03 de julho, para informar sobre Formalização de Primeiro Termo de Aditamento Contratual - Disponibilização de Assinatura de usuário externo – SEI Recebi e-mail (em cópia), da MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre contrato centralizado na Reitoria, para interprete de libras para o Campus Eunápolis Redigi Primeiro termo aditivo ao contrato da agricultura familiar no Processo SEI Processo 23291.000421/2023-11 Redigi e enviei e-mail para empresa INTERSET, solicitando informação para saber se existe algum débito em aberto, pendência ou a faturar, no que tange ao IFBA-Campus Eunápolis Recebi e-mail da empresa INTERSET, informando que não há nenhuma pendência em aberto ou a faturar, no que tange ao IFBA-Campus Eunápolis. Recebi e-mail da empresa SOLONTEC, contendo Documento de Arrecadação da Receita Federal Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa SOLONTEC, contendo Documento de Arrecadação da Receita Federal Recebi e-mail da PLANSUL, (em cópia), informando sobre situação de horas extras dos colaboradores da empresa Recebi e-mail da DAP, que trata sobre situação de horas extras dos colaboradores da empresa PLANSUL Recebi e-mail (em cópia), da DGAP- REITORIA, sobre situação de horas extras dos colaboradores da empresa PLANSUL Recebi e-mail da DAP em cópia), encaminhado pela DGAP, sobre situação de horas extras dos colaboradores da empresa PLANSUL Respondi como recebido ao e-mail da DAP em cópia), encaminhado pela DGAP, sobre situação de horas extras dos colaboradores da empresa PLANSUL Recebi e-mail (em cópia), da MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Conversa via WhatsApp com a Chefe do DEPAD, sobre formalização do novo contrato dos correios Conversa via WhatsApp com funcionário da INTERSET, sobre não haver nenhuma pendência em aberto ou a faturar, no que tange ao IFBA-Campus Eunápolis. Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre processo de aquisição de itens de matérias gráficos Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre assinatura do primeiro aditivo do contrato da associação 03 de julho Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre formalização para iniciar processo administrativo sancionador de fornecedor Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre liberação de valores da conta vinculada para SOLONTEC Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre informação para saber se existe algum débito em aberto, pendência ou a faturar, por parte da INTERSET, no que tange ao IFBA-Campus Eunápolis Conversa via WhatsApp com a fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre documentação enviada pela empresa, relativo aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Conversa via WhatsApp como membro da associação, sobre assinatura do primeiro aditivo do contrato da associação 03 de julho Conversa via WhatsApp como DG, sobre assinatura do primeiro aditivo do contrato da associação 03 de julho Disponibilização de Assinatura de usuário externo – SEI em Primeiro termo aditivo ao contrato da agricultura familiar no Processo SEI Processo 23291.000421/2023-11 Disponibilizei bloco de assinatura para DAP e DG em Primeiro termo aditivo ao contrato da agricultura familiar no Processo SEI Processo 23291.000421/2023-11 Assinei como testemunha em Primeiro termo aditivo ao contrato da agricultura familiar no Processo SEI Processo 23291.000421/2023-11 Redigi Despacho para o Gestor titular do contrato PRÁ CANTINA, para Solicitação de informações acerca da intenção de prorrogação do prazo de vigência do Contrato Administrativo nº 09/2022, no Processo SEI 23291.001475/2021-23 Redigi e enviei e-mail contendo nota de empenho para empresa GENTE SEGURADORA Recebi e-mail com resposta da empresa GENTE SEGURADORA, contendo Nota fiscal dos serviços prestados Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa GENTE SEGURADORA, contendo Nota fiscal dos serviços prestados Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 30/11/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Redigi e enviei e-mail contendo nota de empenho para empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICALTDA Recebi e-mail com resposta da empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICALTDA, contendo Nota fiscal dos serviços prestados Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICALTDA, contendo Nota fiscal dos serviços prestados Recebi e-mail (em cópia), da Gestora Titular setorial do contrato MAP SEGURANAÇA, contendo autorização para emissão de NF e IMR Conversa via WhatsApp com a Chefe do DEPAD, sobre entrega e envio de planos de atividades VIA SUAP Conversa via WhatsApp com a fiscal administrativo sobre liberação de valores da conta vinculada para SOLONTEC Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de Solicitação de informações acerca da intenção de prorrogação do prazo de vigência do Contrato Administrativo nº 09/2022, no Processo SEI 23291.001475/2021-23 - PRÁ CANTINA, Conversa via WhatsApp com Gestor titular do contrato PRÁ CANTINA, sobre demanda de Solicitação de informações acerca da intenção de prorrogação do prazo de vigência do Contrato Administrativo nº 09/2022, no Processo SEI 23291.001475/2021-23 Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre envio de empenhos para as empresas GEHA SOFTWARE e GENTE SEGURADOR Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre material de investimento – computadores Acessei ao sistema SICAF, para baixar certidão da empresa SOLONTEC Anexei Certidão SICAF, da empresa SOLONTEC, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64 Anexei Fatura medição mês de novembro de 2023, da empresa SOLONTEC, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64 Redigi Ofício para envio de nora de empenho para a empresa GENTE SEGURADORA, no Processo SEI23291.002152/2022-38 Anexei PDF de e-mail enviado para a empresa GENTE SEGURADORA, no Processo SEI23291.002152/2022-38 Anexei apólice de seguro da empresa GENTE SEGURADORA, no Processo SEI23291.002152/2022-38 Anexei boleto para pagamento de apólice de seguro da empresa GENTE SEGURADORA, no Processo SEI23291.002152/2022-38 Redigi Ofício para envio de nora de empenho para a empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICALTDA, no Processo SEI23291.002396/2019-15 Anexei PDF de e-mail enviado para a empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICALTDA, no Processo SEI23291.002396/2019-15 Anexei Nota fiscal os serviços prestados, enviada pela empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICALTDA, no Processo SEI23291.002396/2019-15 Anexei PDF de e-mail enviado pela empresa INTERSET, contendo Informação de não haver pendência – INTERSET, no Processo SEI 23291.001796/2022-17 Enviei Processo SEI 23291.001796/2022-17, para as unidades DAP. EUN e DOF.EUN Enviei Processo SEI 23291.002152/2022-38, para as unidades DOF.EUN, DEPAD.EUN e DAP.EUN Enviei Processo SEI 23291.002396/2019-15, para as unidades DOF.EUN, DEPAD.EUN e DAP.EUN Redigi manifestação enquanto gestor titular do contrato SOLONTEC, para liberação de valores da conta vinculada- segunda parcela do décimo terceiro dos colaboradores, no Processo SEI 23291.001651/2023-99 Disponibilizei bloco de assinaturas para fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, para liberação de valores da conta vinculada- segunda parcela do déimo terceiro dos colaboradores, no Processo SEI 23291.001651/2023-99 Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Redigi e enviei e-mail para empresa SOLONTEC, para autorizar emissão de Nota Fiscal da empresa SOLONTEC, referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de fiscalização do contrato PLANSUL Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de fiscalização do contrato BAMEX COMBUSTÍVEL Conversa via WhatsApp com a Chefe de Gabinete, sobre alteração de equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC Conversa via WhatsApp com servidora da DA, sobre demanda de material gráfico Conversa via WhatsApp com fiscal técnico do contrato PLANSUL, sobre demandas de fiscalização dos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Conversa via WhatsApp com fiscal administrativo do contrato PLANSUL, sobre demandas de fiscalização dos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Conversa via WhatsApp com servidor do setor de compras, sobre demanda de cadastramento e publicação do aditivo do contrato ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO Conversa via WhatsApp com Preposto do contrato SOLONTEC, sobre demanda de autorização de emissão de Nota Fiscal referente aos serviçso prestados no mês de novembro de 2023 Conversa via WhatsApp com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre demandas de fiscalização dos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Entrega de plano VIA SUAP Envio de plano via SUAP Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Conclusão do Processo SEI 23291.002150/2023-20, na unidade CONTRATOS.EUN Anexei PDF de e-mail, com autorização para emissão de Nota Fiscal dos serviços prestados no mês de novembro de 2023, pela empresa SOLONTEC, ao Processo SEI23291.002333/2022-64 Preenchi planilha de IMR, dos serviços prestados pela empresa SOLONTEC, no mês de novembro de 2023 Anexei PDF de IMR, dos serviços prestados no mês de novembro de 2023, pela empresa SOLONTEC, ao Processo SEI23291.002333/2022-64 Anexei PDF de Nota Fiscal, dos serviços prestados no mês de novembro de 2023, pela empresa SOLONTEC, ao Processo SEI23291.002333/2022-64 Redigi e assinei Recebimento atesto definitivo dos serviços prestados no mês de novembro de 2023, pela empresa SOLONTEC, ao Processo SEI23291.002333/2022-64 Enviei Processo SEI23291.002333/2022-64, para unidade DOF.EUN Dei ciente no documento SEI 3241822, no Processo SEI 23291.001378/2022-11 Conclui Processo SEI 23291.001378/2022-11, na unidade CONTRATOS.EUN Abri chamado no sistema compras; gov./contratos, para sanar inconsistência em cadastramento de Primeiro termo aditivo ao contrato da agricultura familiar no Processo SEI Processo 23291.000421/2023-11 Redigi e enviei e-mail para PLANSUL, para autorização de emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Recebi e-mail da PLANSUL contendo Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail enviado pela PLANSUL, contendo Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Redigi e enviei e-mail para PLANSUL, solicitando que seja enviado Nota Fiscal com endereço do Campus Eunápolis e não da Reitoria do IFBA, como foi feito no mês anterior Recebi e-mail da PLANSUL, contendo carta correção referente a NF competência Novembro 2023, para constar o endereço correto do Campus Eunápolis Respondi como recebido ao e-mail da PLANSUL, contendo carta correção referente a NF competência Novembro 2023, para constar o endereço correto do Campus Eunápolis Recebi e-mail (em cópia), da MAP SEGURANÇA, contendo Faturamento 11/2023 Recebi e-mail da DAP, contendo orientações sobre envio de oficio e empenho para empresa fornecedora de computadores Respondi como recebido ao e-mail da DAP, contendo orientações sobre envio de oficio e empenho para empresa fornecedora de computadores Recebi e-mail (em cópia), da Diretoria Acadêmica, contendo arte para confecção de agendas Respondi como recebido ao e-mail (em cópia), da Diretoria Acadêmica, contendo arte para confecção de agendas Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de cadastramento e publicação do primeiro termo aditivo do contrato da ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de cadastramento de empenhos a serem feitos no sistema contratos.gov.br Conversa via WhatsApp com funcionário da PLANSUL, sobre autorização para emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Conversa via WhatsApp com funcionário da PLANSUL, sobre alteração de endereço do campus, em nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Recebi link do google meet, em grupo do WhatsApp do DEPAD, para participar de reunião Participei de Reunião DEPAD Anexei ao Processo SEI 23291.001584/2023-11, -PDF de e-mail com autorização para emissão de Nota Fiscal da PLANSUL Anexei ao Processo SEI 23291.001584/2023-11, Nota Fiscal da PLANSUL, dos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Anexei ao Processo SEI 23291.001584/2023-11, carta correção de endereço do campus, em Nota Fiscal da PLANSUL, dos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Planejamento de atividades da semana seguinte 25/12/2023 a 29/12/2023 Feriado de Natal - 25 de Dezembro de 2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade. | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 04/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |