Atividade 106983
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Inclusão no processo 23291.002152/2022-38 de certidões negativas, enquadramento e solicitação de empenho. Análise despacho Prodin no processo 23291.001889/2023-14. Assinatura despacho DEPAD, autorização contratação banquetas, processo 23291.001854/2023-85 Relacionamento do processo 23278.009546/2023-76 no da Maxserv. Recebimento processo 23442.002435/2023-90 do campus Paulo Afonso, análise e diálogo com a DG. Recebimento processo 23291.001860/2023-32 , análise, inclusão de GRU e despacho. Inclusão de parecer da Projur no processo 23291.000018/2018-16. Inclusão de ETP assinado e mapa de riscos no processo 23291.002154/2023-16 de adesão de computadores. Assinatura bloco aditivo acréscimo contrato chamada pública no processo 23291.000421/2023-11. Encerramento processo 23291.000421/2023-11 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.002152/2022-38 na unidade DAP, após inclusão de NE. Encerramento processo 23291.001651/2023-99 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.002333/2022-64 na unidade DAP. Encerramento processo 23291.000041/2023-78 na unidade DAP. Recebimento processo 23291.001796/2022-17 sobre Interset. Recebimento processo 23291.000320/2022-51 passagens. Emissão de GRU e inclusão no processo 23291.001475/2021-23. Abertura de processo referente substituição de férias, 23291.002176/2023-78. Recebimento processo 23278.012826/2023-61 sobre demanda equipamentos TI, envio a GGTI e diálogo. Recebimento processo 23278.012256/2023-18 sobre indicação de empenhos em restos a pagar, análise e diálogo gabinete. Elaboração de minuta de liberação de saldo da conta vinculada no processo 23291.001651/2023-99 e despacho nº 91 direcionado a DG. Encerramento processo 23291.002152/2022-38 após atesto fiscal contrato. Encerramento processo 23291.001860/2023-32 na unidade DAP. Inclusão no processo 23291.001924/2023-03 de solicitação ratificando o prazo para avaliação do PMI. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 02/01/2024 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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