Atividade 106946
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Confecção de portarias, despachos, encaminhamento, resposta, pareceres, autorizações de despesas, ofícios e outros documentos no sistema SEI setor GAB; Leitura e monitoramento de processos no setores do SEI: SCDP e Fiscalizações de contrato; Acompanhamento e consulta no sistemas SUAP; Monitoramento dos e-mails institucionais chgab-eun@ifba.edu.br e samily.noronha@ifba.edu.br; Gestão e Fiscalização dos contratos com as empresas Agnus Tour e Rmoraes; Confecção diário das atividades realizadas no PGD; | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Leitura, monitoramento e resposta relacionado ao e-mail do Gabinete da Direação Geral: chgab-eun@ifba.edu.br; Leitura e monitoramento relacionado ao e-mail institucional que são enviadas as demandas de trabalho samily.noronha@ifba.edu.br:
Leitura e conclsão dos processos: 23291.002152/2022-38(autorização de despesas); 23291.002021/2023-31(ETP Poço artesiano); 23291.002108/2023-17(Viagem de aluno p CONSUP) 23282.001611/2023-56(Super Vôlei Porto); 23291.001860/2023-32(Sônia) 23291.002076/2023-41(SCDP Gustavo); 23291.000930/2023-35(materiais de enfermagem); 23278.012650/2023-48 (NEABI) Encaminhar para publicação via Chamado nº 66317 no SUAP as portarias de 173 a 177 de 2023; Confecção de Autorização de despesas, referente ao processo 23291.001854/2023-85; Confecção de e-mail para dispensa de servidor; Confecção da Portaria nº 178/2023; Confecção da Portaria nº 179/2023; Encaminamento de e-mail para as empresas Agnus Tour e Rmoraes solicitando faturas pendentes; Encaminhamento de e-mail para Samir e DA sobre estágio probatório; Encaminhamento de e-mail para os membros do NEABI, referente ao processo 23278.012650/2023-48; Encaminhamento da fatura da Rmoraes para Lara, fiscal do contrato para fiscalização da documentação, referente ao processo 23291.001867/2023-54; Atesto de fiscalização do referente ao processo 23291.002150/2023-20; | 16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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21/12/2023 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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