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Atividade 106946

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Confecção de portarias, despachos, encaminhamento, resposta, pareceres, autorizações de despesas, ofícios e outros documentos no sistema SEI setor GAB; Leitura e monitoramento de processos no setores do SEI: SCDP e Fiscalizações de contrato; Acompanhamento e consulta no sistemas SUAP; Monitoramento dos e-mails institucionais chgab-eun@ifba.edu.br e samily.noronha@ifba.edu.br; Gestão e Fiscalização dos contratos com as empresas Agnus Tour e Rmoraes; Confecção diário das atividades realizadas no PGD;
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):16.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Leitura, monitoramento e resposta relacionado ao e-mail do Gabinete da Direação Geral: chgab-eun@ifba.edu.br;

Leitura e monitoramento relacionado ao e-mail institucional que são enviadas as demandas de trabalho samily.noronha@ifba.edu.br:

 

Leitura e conclsão dos processos: 23291.002152/2022-38(autorização de despesas); 23291.002021/2023-31(ETP Poço artesiano); 23291.002108/2023-17(Viagem de aluno p CONSUP) 23282.001611/2023-56(Super Vôlei Porto); 23291.001860/2023-32(Sônia) 23291.002076/2023-41(SCDP Gustavo); 23291.000930/2023-35(materiais de enfermagem); 23278.012650/2023-48 (NEABI)

Encaminhar para publicação via Chamado nº 66317 no SUAP as portarias de 173 a 177 de 2023;

Confecção de Autorização de despesas, referente ao processo 23291.001854/2023-85;

Confecção de e-mail para dispensa de servidor;

Confecção da Portaria nº 178/2023;

Confecção da Portaria nº 179/2023;

Encaminamento de e-mail para as empresas Agnus Tour e Rmoraes solicitando faturas pendentes;

Encaminhamento de e-mail para Samir e DA sobre estágio probatório;

Encaminhamento de e-mail para os membros do NEABI, referente ao processo 23278.012650/2023-48;

Encaminhamento da fatura da Rmoraes para Lara, fiscal do contrato para fiscalização da documentação, referente ao processo 23291.001867/2023-54;

Atesto de fiscalização do referente ao processo 23291.002150/2023-20;

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
21/12/202310.00- 16.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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