Atividade 106925
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Envio ao Departamento Financeiro de despacho de encaminhamento referente aos serviços de manutenção preventiva e corretiva nos aparelhos de ar condicionado do Campus, prestados pela Empresa Tempcontrol (nota fiscal n. 1623), conforme Processo n. 23471.000545/2023-70. Inserção de declaração no Processo n. 23471.002635/2023-03, informando que o discente JAQUIM LOPES CALMON, MATRÍCULA: 20201230004, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002298/2023-46, onde o DEPAD, conforme contato mantido anteriormente, reafirmou a solicitação de empréstimo do micro ônibus do Campus Simões Filho, com motorista do Campus Camaçari, para o dia 12/12/2023, visando viabilizar visita técnica à TV BAHIA, em Salvador/BA. Abertura do Processo n. 23471.002643/2023-41 e confecção do Ofício n. 47/2023, onde o Campus Feira de Santana solicita ao Campus Brumado créditos (R$ 5.666,00) para aquisição de alimentos para o refeitório do Campus Feira de Santana, enfatizando que esse valor deverá será primeiramente devolvido para a Reitoria. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002532/2023-35, onde o DEPAD encaminhou ao Departamento Financeiro, a nota fiscal em. 01, emitida pela Empresa MOREIRA SAMPAIO COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA, referente ao fornecimento de alimentos, conforme demanda (coffee break), no importe de R$ 1.970,00 (Empenho 2023NE000146), a fim de que proceda ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Inserção de Nota Fiscal e fotografias de material entregue pela Empresa Roni Alzi no Processo n. 23471.000011/2023-43 (aquisição de vidrarias, reagentes e acessórios), a fim de que o fiscal pudesse atestar. Inserção de termo de referência no Processo n. 23471.002025/2023-00, destinado à escolha da proposta mais vantajosa para a aquisição por dispensa de licitação, de espectrômetro-goniômetro, a ser utilizado para fins didáticos nos laboratórios didáticos de Física, Química e Biologia do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002025/2023-00, solicitando ao Gabinete da Direção Geral fosse confeccionada portaria designando servidores mencionados para comporem equipe de planejamento da contratação, destinada à aquisição de material permanente, qual seja, espectrômetro-goniômetro. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000185/2022-25, onde o DEPAD informou ao SENUT, DDE e Direção Geral que tão logo tomou conhecimento do quanto relatado pelo Setor de Nutrição, procedeu à suspensão das atividades da COOPELAGO, cooperativa que atualmente presta serviços junto à cantina do Campus, levando em conta sobretudo, aspectos de higiene e qualidade dos gêneros alimentícios ofertados, para evitar possíveis toxinfecções alimentares. Elaboração de comunicado, onde o Departamento Administrativo informa a toda a comunidade acadêmica que diante de reclamações reiteradas envolvendo a qualidade dos produtos vendidos pela COOPELAGO, cooperativa que atualmente presta serviços junto à cantina do Campus, resolveu suspender unilateralmente o Contrato n. 06/2022, que deveria viger até o dia 22 de dezembro do corrente ano. Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.000011/2023-43, onde o DEPAD encaminhou nota fiscal emitida pela Empresa RONI ALZI VIDROS CIENTIFICOS LTDA, referente à aquisição de materiais para uso nos laboratórios de química e biologia, no importe de R$ 728,00 (Empenho 2023NE000119), a fim de que proceda ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Inserção de Nota Fiscal n. 028 da Empresa Yeti Sporting, bem como anexação de contrato social alterado e declaração do simples nacional no Processo n. 23471.001968/2023-15, a fim de instruí-lo para posterior encaminhamento ao Departamento Financeiro. Abertura do chamado no SUAP (Chamado N. 66849), procedendo à indicação do gestor da unidade SEI “orçamento.fsa”, conforme solicitado no Processo n. 23278.004668/2023-76. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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