Atividade 106923
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via telefone, junto à Divisão de Recursos Humanos, que entrou em contato visando dirimir dúvida quanto ao envio de e-mail contendo solicitação de envio de coffee break para evento que ocorreria no dia 13 de dezembro de 2023 (Processo n. 23471.002532/2023-35); junto ao Diretor Administrativo para tratar, dentre outras questões, da simulação de empenho de processos em andamento no Departamento Administrativo (equipamentos para refeitório e audiovisual), bem como para inserir despacho no Processo n. 23471.002298/2023-46. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Setor Financeiro para tratar, dentre outras questões, da solicitação de assinaturas em Empenhos n. 2023NE000147, 2023NE000148, 2023NE000150, 2023NE000151, 2023NE000152, 2023NE000153, 2023NE000154, 2023NE000155, 2023NE000156, 2023NE000157, 2023NE000158 e 2023NE000159 bem como acerca da necessidade de realizar reforço no Empenho referente à Empresa Prime (abastecimento veicular); junto à nutricionista do Campus para tratar da elaboração de lista que contemple o valor disponível para a aquisição de alimentos para o Refeitório, conforme Processo n. 23471.001079/2023-40. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Chefia de Gabinete para tratar do lançamento no SCDP e do empenho para pagamento de diária e ajuda de custo para transporte à senhora EMILLY DE CARVALHO ALMEIDA, para atuar como intérprete de LIBRAS durante a Visita Técnica à Rede Bahia, na cidade de Salvador - Processo n. 23471.002596/2023-36, bem como para tratar de questões relacionadas ao acompanhamento do Plano de Metas 2023 e lançamento do PMI 2024. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Geral, para dentre outras questões, solicitar a assinatura em Empenhos n. 2023NE000147, 2023NE000148, 2023NE000150, 2023NE000151, 2023NE000152, 2023NE000153, 2023NE000154, 2023NE000155, 2023NE000156, 2023NE000157, 2023NE000158, 2023NE000159, bem como para tratar da chegada de recursos para custear o pagamento de colaboradores externos que atuaram no PROSEL 2024. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Setor de Compras e Licitações, para obter valor de cadernos referente ao Processo n. 23471.001529/2023-02, tendo em vista que a dispensa ainda não foi homologada em razão do aguardo do envio de amostra, bem como para solicitar dados cadastrais referentes ao Processo n. 23471.000065/2023-17 (aquisição de equipamentos de audiovisual); junto aos professores Silvia e Yuri (da área 1) para solicitar assinaturas em Termo de referência inserido no Processo n. 23471.002025/2023-00. Contato telefônico com a Empresa Líder Notebook´s, solicitando carta de aceite para o fornecimento de quinze unidades do item 04 da SRP 21.2023, do TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 23ª REGIÃO (MT), à qual o Campus Feira de Santana manifestou interesse, totalizando o valor de R$ 112.185,00. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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