Atividade 106386
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 04/12/2023 a 08/12/2023 Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demandas do primeiro termo de aditamento do contrato da agricultura familiar Recebi e-mail (em cópia), da empresa PLANSUL, contendo fatura medição referente aos serviços prestados durante o mês de novembro de 2023 Recebi e-mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, contendo oficio e demais documentos, solicitando liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento de segunda parcela de décimo terceiro aos seus colaboradores Recebi e-mail (em cópia), da fiscal administrativo setorial do contrato da PLANSUL, solicitando da empresa, mais documentações referentes aos serviços prestados durante o mês de novembro de 2023 Recebi e-mail (em cópia), da empresa PLANSUL, informando que enviará a documentação complementar referentes aos serviços prestados durante o mês de novembro de 2023 Respondi como ciente ao e-mail enviado pela SOLONTEC, contendo oficio e demais documentos, solicitando liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento de segunda parcela de décimo terceiro aos seus colaboradores Redigi e enviei e-mail para a ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO, solicitando informação se a contratada, tem interesse na Formalização de Primeiro Termo de Aditamento Contratual Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 30/11/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Recebi e-mail (em cópia), da fiscal administrativo setorial do contrato da PLANSUL, informando sobre período de gozo de férias regulamentares Conversa via WhatsApp com preposto da SOLONTEC, sobree demanda de liberação de valores de conta vinculada, solicitada pela empresa Conversa via WhatsApp com a Nutricionista do Campus, sobre demandas do primeiro termo de aditamento do contrato da agricultura familiar Conversa via WhatsApp com o representante legal da ASSOACIAÇÃO 03 DE JULHO, sobre demandas do primeiro termo de aditamento do contrato da agricultura familiar Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demandas de uniformes dos colaboradores da PLNAUSL Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demandas de liberação de valores da conta vinculada, solicitada pela empresa SOLONTEC Conversa via WhatsApp com a Chefe do DEPAD, sobre entrega e envio de planos de atividades VIA SUAP Entrega de plano VIA SUAP Envio de plano via SUAP Redigi Ofício para Associação 03 de julho, no sentido de indagar se a mesma possui interesse emFormalização de Primeiro Termo de Aditamento Contratual, no Processo SEI 23291.000421/2023-11 Recebi e-mail (em cópia), da Chefia de Gabinete, informando sobre necessidade de se acionar a fiscal substituta para atuar na fiscalização do contrato da agricultura familiar Respondi como ciente ao e-mail recebido (em cópia), da Chefia de Gabinete, informando sobre necessidade de se acionar a fiscal substituta para atuar na fiscalização do contrato da agricultura familiar Recebi e-mail (em cópia), da fiscal administrativo setorial do contrato da PLANSUL, informando sobre demandas de uniformes do colaborador porteiro Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Recebi e-mail enviado pela SOLONTEC, solicitando informações e reiterando sua solicitando liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento da primeira parcela de décimo terceiro aos seus colaboradores Respondi como ciente ao e-mail recebido (em cópia), da empresa SOLONTEC, solicitando informações e reiterando sua solicitando liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento da primeira parcela de décimo terceiro aos seus colaboradores Recebi e-mail (em cópia), enviado pela SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail (em cópia), enviado pela SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Recebi e-mail (em cópia), enviada pela ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO, informação que tem interesse na Formalização de Primeiro Termo de Aditamento Contratual Respondi como ciente (em cópia), ao e-mail enviado pela ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO, informação que tem interesse na Formalização de Primeiro Termo de Aditamento Contratual, aduzindo que serão realizados os tramites necessários para firmar o indigitado documento Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demandas de abertura de processo administrativo sancionador em face da empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demandas de fiscalização do contrato de prestação de serviços de motorista, para auxiliar a respectiva equipe de fiscalização setorial Conversa via WhatsApp com Gestor substituto setorial do contrato da empresa CONTRATE SERVIÇOS LTDA, sobre demandas de fiscalização do contrato de prestação de serviços de motorista, para auxiliar a respectiva equipe de fiscalização setorial Conversa via WhatsApp com representante legal da SOLONTEC, sobre demandas de liberação de valores da conta vinculada, solicitada pela empresa Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa PLANSUL, para solicita-lo e-mail e contanto do preposto da empresa Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Disponibilizei bloco de assinatura em relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94, para servidor participante do plantão Anexei PDF de e-mail contendo concordância da Associação 03 de julho, em formalizar primeiro termo de aditamento contratual, ao Processo SEI 23291.000421/2023-11 Realizeireunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet Conversa via WhatsApp com Servidora do Gabinete do campus, sobre demandas de liberação de valores da conta vinculada, solicitada pela empresa SOLONTEC Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Acessei ao sistema compras.gov.br, para baixar certidão SICAF da empresa CONTRATE SERVIÇOS LTDA Anexei certidão SICAF da empresa CONTRATE SERVIÇOS LTDA, ao Processo SEI 23291.001689/2023-61 Redigi Despacho direcionado para A DG, no Processo SEI 23291.001651/2023-99, para solicitar informações quanto ao status do pedido de liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento de primeira parcela do décimo terceiro, feita pela empresa SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, PDF de e-mail, com pedido de liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento de primeira parcela do décimo terceiro, feita pela empresa SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, PDF de e-mail, informando que realizou pagamento da primeira parcela do decimo terceiro aos seus colaboradores da SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, PDF de documentação comprobatória que realizou pagamento da primeira parcela do decimo terceiro aos seus colaboradores da SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, e-mail com pedido de informação quanto ao status do pleito feito pela SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, com pedido de liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento de segunda parcela do décimo terceiro, feita pela empresa SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, de documentação comprobatória que realizou pagamento da segunda parcela do decimo terceiro aos seus colaboradores da SOLONTEC Redigi Despacho no Processo 23291.001651/2023-99SEI, direcionado ao Setor de Contas Vinculadas da Reitoria, para solicitar extrato da conta vinculada da empresa SOLONTEC Processo SEI 23291.001651/2023-99, enviado para GAB.EUN, DG.EUN, DAP.EUN e CONTAS.VINCULADAS.REI Planejamento de atividades da semana seguinte 18/12/2023 a 22/12/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade. | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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