Atividade 106383
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Redigi e enviei e-mail para a ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO, para liberação de assinatura para Formalização de Primeiro Termo de Aditamento Contratual - Disponibilização de Assinatura de usuário externo Redigi e envie e-mail para associação 03 de julho, para informar sobre Formalização de Primeiro Termo de Aditamento Contratual - Disponibilização de Assinatura de usuário externo – SEI Recebi e-mail (em cópia), da MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023 Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre contrato centralizado na Reitoria, para interprete de libras para o Campus Eunápolis Redigi e enviei e-mail para empresa INTERSET, solicitando informação para saber se existe algum débito em aberto, pendência ou a faturar, no que tange ao IFBA-Campus Eunápolis
Recebi e-mail da empresa INTERSET, informando que não há nenhuma pendência em aberto ou a faturar, no que tange ao IFBA-Campus Eunápolis.
Recebi e-mail (em cópia), da MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de novembro de 2023
Conversa via WhatsApp com a Chefe do DEPAD, sobre formalização do novo contrato dos correios
Conversa via WhatsApp com funcionário da INTERSET, sobre não haver nenhuma pendência em aberto ou a faturar, no que tange ao IFBA-Campus Eunápolis.
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre processo de aquisição de itens de matérias gráficos
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre assinatura do primeiro aditivo do contrato da associação 03 de julho
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre formalização para iniciar processo administrativo sancionador de fornecedor
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre informação para saber se existe algum débito em aberto, pendência ou a faturar, por parte da INTERSET, no que tange ao IFBA-Campus Eunápolis
Conversa via WhatsApp como membro da associação, sobre assinatura do primeiro aditivo do contrato da associação 03 de julho
Conversa via WhatsApp como DG, sobre assinatura do primeiro aditivo do contrato da associação 03 de julho
Redigi e enviei e-mail contendo nota de empenho para empresa GENTE SEGURADORA
Recebi e-mail com resposta da empresa GENTE SEGURADORA, contendo Nota fiscal dos serviços prestados
Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa GENTE SEGURADORA, contendo Nota fiscal dos serviços prestados
Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 30/11/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis
Redigi e enviei e-mail contendo nota de empenho para empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICALTDA
Recebi e-mail com resposta da empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICALTDA, contendo Nota fiscal dos serviços prestados
Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICALTDA, contendo Nota fiscal dos serviços prestados
Recebi e-mail (em cópia), da Gestora Titular setorial do contrato MAP SEGURANAÇA, contendo autorização para emissão de NF e IMR
Conversa via WhatsApp com a Chefe do DEPAD, sobre entrega e envio de planos de atividades VIA SUAP
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de Solicitação de informações acerca da intenção de prorrogação do prazo de vigência do Contrato Administrativo nº 09/2022, no Processo SEI 23291.001475/2021-23 - PRÁ CANTINA,
Conversa via WhatsApp com Gestor titular do contrato PRÁ CANTINA, sobre demanda de Solicitação de informações acerca da intenção de prorrogação do prazo de vigência do Contrato Administrativo nº 09/2022, no Processo SEI 23291.001475/2021-23
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre envio de empenhos para as empresas GEHA SOFTWARE e GENTE SEGURADOR
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre material de investimento – computadores
Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de fiscalização do contrato BAMEX COMBUSTÍVEL
Conversa via WhatsApp com servidora da DA, sobre demanda de material gráfico
Conversa via WhatsApp com servidor do setor de compras, sobre demanda de cadastramento e publicação do aditivo do contrato ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO
Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de fiscalização do contrato BAMEX COMBUSTÍVEL
Conversa via WhatsApp com servidora da DA, sobre demanda de material gráfico
Conversa via WhatsApp com servidor do setor de compras, sobre demanda de cadastramento e publicação do aditivo do contrato ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO
Recebi e-mail (em cópia), da MAP SEGURANÇA, contendo Faturamento 11/2023
Recebi e-mail da DAP, contendo orientações sobre envio de oficio e empenho para empresa fornecedora de computadores
Respondi como recebido ao e-mail da DAP, contendo orientações sobre envio de oficio e empenho para empresa fornecedora de computadores
Recebi e-mail (em cópia), da Diretoria Acadêmica, contendo arte para confecção de agendas
Respondi como recebido ao e-mail (em cópia), da Diretoria Acadêmica, contendo arte para confecção de agendas
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de cadastramento e publicação do primeiro termo aditivo do contrato da ASSOCIAÇÃO 03 DE JULHO
Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre demanda de cadastramento de empenhos a serem feitos no sistema contratos.gov.br
Recebi link do google meet, em grupo do WhatsApp do DEPAD, para participar de reunião
| 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
04/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |