Atividade 105732
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de novos orçamentos enviados pelas Empresas Lêda Congelados e Pratos Práticos no Processo n. 23471.002532/2023-35, destinado à contratação de fornecedor para oferta de coffee break em eventos do Campus Feira de Santana (oferta de alimentos conforme demanda, durante os eventos institucionais), tendo em vista a constatação de que havia itens faltantes. Alterações e finalização da confecção do Termo de Referência atinente à contratação de empresa para fornecimento de coffee break e inserção no Processo n. 23471.002532/2023-35. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002532/2023-35, solicitando ao Gabinete da Direção Geral que emitisse portaria para constituir equipe de planejamento da contratação, destinado à contratação de empresa para fornecimento de alimentos, conforme demanda (coffee break), durante eventos institucionais do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de fotografia de prato (instrumento musical), bem como da Nota Fiscal n. 069, emitida pela Empresa Cruz NVM e de atesto, no Processo n. 23471.000577/2023-75 e encaminhamento via bloco de assinaturas, ao demandante (CAREA1.FSA) para apreciação e assinatura. Após TOMBO, foi inserido despacho procedendo ao encaminhamento do processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Inserção de fotografias de guitarra e contrabaixo, bem como de bateria referente à NF n. 30, emitida pela Empresa Luzor Group, no Processo n. 23471.000577/2023-75 e disponibilização em bloco de assinaturas para o demandante atestar. Após, foi inserido despacho procedendo ao encaminhamento do processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Inserção de boleto, bem como de Atesto no Processo n. 23471.001352/2023-36, referente à prestação de serviços de seguro veicular para a frota do IFBA – Campus Feira de Santana, no valor de R$ 3.284,85, pela Empresa Gente Seguradora. Após, o processo foi encaminhado ao Departamento Financeiro para providências de liquidação e pagamento respectivas. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002532/2023-35, onde o DEPAD, considerando a existência de três cotações, encaminhou o processo para o Setor de Compras e Licitações, a fim de que fossem adotadas as providências cabíveis no sentido de formalizar a contratação através de dispensa de licitação, de empresa para fornecimento de alimentos, conforme demanda, durante eventos institucionais do Campus Feira de Santana, inserindo mapa de preços. Inserção de declaração no Processo n. 23471.002608/2023-22, informando que o discente FLAVIUS ALMEIDA LIRA, MATRÍCULA: 20172230025, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Contribuições ao Contrato inserido no Processo n. 23471.002532/2023-35, que trata da contratação da Empresa Moreira Sampaio para prestação dos serviços de fornecimento de coffee break para os eventos institucional do Campus Feira de Santana, conforme Empenho 2023NE000146. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002400/2023-11, onde o DEPAD informou à Direção Geral e à Coordenação da Área de Humanas que o Campus Feira de Santana contratou a Empresa Moreira Sampaio Comércio de Alimentos LTDA., para fornecimento de alimentos, conforme demanda, durante eventos institucionais, estando apto a atender à demanda do dia 06/12/2023 e outras demandas por coffee break. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000492/2022-14, procedendo ao encaminhamento da Fatura n. 09 da Empresa Jilma Pinto (serviços de lavanderia), para que o Setor Financeiro procedesse com as providências de liquidação e pagamento respectivas. Abertura de chamado n. 3606453 no Portal de Compras Governamentais, a fim de reportar aparecimento de mensagem de erro ao tentar efetuar anulação no Empenho 2023NE000053 (emitido em favor da Empresa Tempcontrol). Inserção de despacho no Processo n. 23471.000577/2023-75, procedendo ao encaminhamento de notas fiscais referentes à aquisição de instrumentos musicais ao Departamento Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Inserção de atesto e fatura no Processo n. 23471.000067/2023-06, referente ao fornecimento de água pela EMBASA no mês de novembro de 2023 e disponibilização em bloco de assinaturas para a Coordenação de Edificações (fiscalização do contrato). Inserção de atestos no Processo n. 23471.000103/2023-23, referentes às faturas dos meses de outubro e novembro de 2023 dos Correios, a fim de que o fiscal pudesse atestar. Após, foram inseridos despachos, procedendo ao encaminhamento do processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento das referidas faturas. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002532/2023-35, onde o DEPAD solicitou ao gabinete da Direção Geral fosse confeccionada portaria designando servidores para serem os responsáveis pela fiscalização do Contrato n. 10/2023, destinado à contratação de empresa para fornecimento de alimentos, conforme demanda (coffee break), durante eventos institucionais do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002570/2023-98, onde o DEPAD solicitou ao gabinete da Direção Geral fosse confeccionada portaria designando servidores para comporem equipe de planejamento da contratação de empresa para realização de serviços de publicidade e propaganda. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000492/2022-14, procedendo ao encaminhamento da fatura referente aos serviços de lavanderia, no importe de R$ 91,00, relativamente ao Contrato firmado entre o IFBA - Campus Feira de Santana e a Empresa JILMA SILVA PINTO ao Setor Financeiro, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Inserção de atestos no Processo n. 23471.000404/2023-57 (abastecimento veicular da Empresa Prime), referentes ao mês 10/2023 (fatura número 1895611) e ao mês 11/2023 (fatura número 1941587), disponibilizando-os em bloco de assinaturas para o fiscal do Contrato. Após, foram inseridos despachos procedendo ao encaminhamento ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Contribuições ao primeiro Termo de Apostilamento ao Contrato n. 01/2023, inserido no Processo n. 23471.001780/2023-69, entre o IFBA Campus Feira de Santana e a Empresa Rede Locação de Mão de Obra Ltda. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002584/2023-10, onde o Departamento Administrativo informou ao Gabinete da Direção Geral do Campus Feira de Santana, que em razão de não terem havido obras nos períodos apresentados na planilha modelo (seção infraestrutura), o DEPAD não procedeu ao lançamento de informações (PDI 2020-2024). Inserção de atesto referente à fatura da COELBA do mês de novembro de 2023 e disponibilização em bloco de assinaturas para a Coordenação de Elétrica atestar (Processo n. 23471.000047/2023-27). Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.001352/2023-36, onde o DEPAD procedeu ao envio de boleto referente aos serviços de seguro veicular para a frota do IFBA - Campus Feira de Santana, no importe de R$ 3.284,85, relativamente ao Contrato firmado entre o IFBA – Campus Feira de Santana e a Empresa GENTE SEGURADORA S/A., a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Inserção de fotografias, atesto e despacho de encaminhamento referente aos serviços de manutenção preventiva e corretiva nos aparelhos de ar condicionado do Campus, prestados pela Empresa Tempcontrol (nota fiscal n. 1623), conforme Processo n. 23471.000545/2023-70. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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