Atividade 105731
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento). Encaminhamento de Ata de Registro de Preços da Empresa XOffice Móveis, para o Departamento Administrativo e Setor de Compras e Licitações, contendo registro de preço para móveis planejados. Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo do Processo 23471.002608/2023-22. Envio de e-mail para a Empresa Luzor Group, informando-a acerca do recebimento de instrumento faltante no dia 04/12/2023, referente à Nota Fiscal n. 30, qual seja, bateria (Processo n. 23471.000577/2023-75). Envio de e-mail contendo o Empenho 2023NE000146, bem como orientações para a Empresa Moreira Sampaio, fornecedora de coffee break para o Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.002532/2023-35, a fim de solicitar o primeiro fornecimento dos itens para o dia 06 de dezembro de 2023. Envio de e-mail para a Empresa Moreira Sampaio solicitando preenchimento de formulário disponível em link encaminhado para a empresa, a fim de possibilitar que o usuário externo possa apor a sua assinatura no termo de contrato n. 10/2023. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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