Atividade 105730
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Divisão de Recursos Humanos visando atender à solicitação de esclarecimento de servidora quanto ao preenchimento de planilha modelo do Plano de Desenvolvimento Institucional 2020-2024 (Processo n. 23471.002584/2023-10), bem como para solicitar assinatura em Termo de Referência do Processo n. 23471.002532/2023-35; junto ao Diretor Administrativo para tratar, dentre outras questões, da finalização do Termo de Referência do Processo n. 23471.002532/2023-35, destinado à contratação de fornecedor para oferta de coffee break em eventos institucionais do Campus,bem como para solicitar ratificação no Empenho 2023NE000022, tendo em vista a realização de reforço de R$ 5.223,42 com os recursos devolvidos pela Reitoria (JIFBA Etapa Nordeste). Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Setor Financeiro para tratar, dentre outras questões, da solicitação de assinaturas em Empenhos n. 2023NE000146 e ratificações nos Empenhos 2023NE000022 e 2023NE000144, bem como do Processo n. 23278.010887/2023-94, onde seria necessário realizar o estorno na liquidação do Empenho 2023NE000123, no valor de R$ 2.000,00. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Geral, solicitando a assinatura em Termo de Referência do Processo n. 23471.002532/2023-35, bem como as assinaturas nos Empenhos 2023NE000146, ratificação nos Empenhos 2023NE000022 e 2023NE000144,bem como para tratar de devolução de recurso do JIFBA Etapa Nordeste e de reforços e anulações nos saldos dos empenhos referentes ao PAAE; junto ao responsável pelo Almoxarifado e Patrimônio, solicitando informações e fotografias de instrumento musical (bateria) entregue no Campus pela Empresa Luzor Group. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Chefia de Gabinete para solicitar fosse providenciada autorização para emissão de nota de empenho no Processo n. 23471.002532/2023-35 (fornecimento de coffee break para o Campus), bem como para encaminhar nota fiscal 29054, referente ao fornecimento de água mineral para o Campus e solicitar o atesto respectivo - Processo n. 23471.000309/2023-53. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Área1, especificamente com o professor Yuri Hamayano, a fim de solicitar que verificasse e assinasse atestos constantes no Processo n. 23471.000577/2023-75 (referente a prato e bateria entregues pelas Empresas Cruz Nvm e Luzor Group), de modo a ser possível adotar os demais trâmites necessários à liquidação e pagamento das Notas Fiscais n. 069 e 30, respectivamente. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Setor de Compras e Licitações, para solicitar assinatura em Termo de Referência do Processo n. 23471.002532/2023-35, bem como para solicitar retificação no documento “solicitação de empenho” inserido no referido processo, tendo em vista a constatação de equívoco no valor total a ser contratado, que deveria ser de R$ 23. 640,00; junto à Coordenação de Registros Escolares para tratar dos lançamentos do PDI 2020-2024, solicitados através do Processo n. 23471.002584/2023-10. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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