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Atividade 105325

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Participação em reuniõesComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição.
Entregas Esperadas:Registro de participação, Atas, Lista de Frequência.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

04/12 a 08/12/2023

 

Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.

 

Contatos com os seguintes setores:

 

ALMOXARIFADO/PATRIMÔNIO

Envio de notas fiscais referentes ao recebimento de materiais de consumo para a unidade do Almoxarifado;

 

COMPRAS

Instrução processual de adesões à Ata de Registro de Preços;

Andamento dos processos de compras de materiais e contratação de serviços;

Agendamento do reforço dos serviços de dedetização;

Atualização dos processo de aquisição de fardamentos, terra vegetal e semente de coentro.

 

CONTRATOS

Informações de planilhas de conta vinculada de processos de mão de obra terceirizada;

Repactuações dos processos de mão de obra terceirizada;

Prorrogações de contratos firmados com o campus.

 

CTGI

Aquisição de equipamentos para suprir as necessidades da área de Tecnologia da Informação;

 

DIREH

Informações sobre a convocação de servidores aprovados em concurso;

 

DOF

Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada;

 

DSA

Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus e a aquisição de materiais de manutenção predial.

 

Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços:

RENOVAR ENGENHARIA LTDA – Cobrança de orçamento referente a aquisição de materiais para manutenção predial;

RF CLIMATIZAÇÃO - Agendamento de serviços de manutenção de aparelhos de ar condicionado.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
09/12/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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