Atividade 104949
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 27/11/2023 a 01/12/2023 Respondi e-mail da gestora titular do contrato do almoxarifado virtual (em cópia para o DAP), contendo informações esclarecedoras quanto à vigência do acordo de vontades citado Fiz conclusão do Processo SEI 23291.001822/2023-80, na unidade CONTRATOS.EUN Fiz conclusão do Processo SEI 23291.001382/2023-61, na unidade CONTRATOS.EUN Conversa via WhatsApp com a DAP, sobree envio de e-mail para autorizar entrega de itens constantes em contrato administrativo de aquisição de material de agricultura familiar Recebi e-mail (em cópia), da empresa INTERSET, contendo documentação atinente a solicitação de resgaste de saldo total de valores retidos em conta vinculada Recebi e-mail (em cópia), da DAP, informando sobre demandas de compras de itens de gêneros alimentícios Redigi e enviei e-mail para associação de agricultura familiar, com o fito de autorizar entrega de itens de gêneros alimentícios, no setor de Nutrição do Campus Conversa via WhatsApp com a Chefe do DEPAD, sobree publicação a ser feita de extrato de contrato administrativo de aquisição de gêneros alimentícios junto a agricultura familiar Conversa via WhatsApp com a DAP, sobree demanda de liberação de valores de conta vinculada, solicitada pela empresa SOLONTEC Redigi oficio para autorizar entrega de material de gêneros alimentícios junto a associação de agricultura familiar, no Processo SEI 23291.000421/2023-11 Anexei PDF do e-mail para associação de agricultura familiar, com o fito de autorizar entrega de itens de gêneros alimentícios, no setor de Nutrição do Campus, no Processo SEI 23291.000421/2023-11 Enviei Processo SEI 23291.000421/2023-11, para unidade NUTRICAO.EUN Acessei ao sistema contratos.gob.br, para cadastrar contrato e enviar para publicação no DOU, o extrato de contrato da agricultura familiar Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 30/11/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via WhatsApp com a DAP, sobree termo de aditamento ao contrato SOLONTEC Conversa via WhatsApp com funcionário da SOLONTEC, sobree termo de aditamento ao contrato SOLONTEC Conversa via WhatsApp com a fiscal administrativo do contrato INTERSET, sobre solicitação feita pela empresa, para liberação de valores da conta vinculada Conversa via WhatsApp com a fiscal administrativo do contrato PLANSUL, sobre trabalho da equipe de fiscalização contratual, referente ao mês de outubro de 2023 Entrega de dois planos via SUAP – 13/11/ a 17/11/2023 e 20/11 a 24/11/2023 Envio de plano via SUAP Acessei ao sistema contratos.gob.br, para baixar PDF de extrato de publicação no DOU, de contrato da agricultura familiar Anexei PDF de extrato de publicação no DOU, de contrato da agricultura familiar ao Processo SEI 23291.000421/2023-11 Redigi e enviei e-mail para SOLONTEC, para solicitar apontamento de assinatura em termo aditivo (Prorrogação, supressão e Acréscimo) (usuário externo SEI) Recebi e-mail resposta da SOLONTEC, informando que seu representante legal apontou assinatura em termo aditivo (Prorrogação, supressão e Acréscimo) (usuário externo SEI) Respondi ao e-mail enviado pela SOLONTEC, informando que seu representante legal apontou assinatura em termo aditivo (Prorrogação, supressão e Acréscimo) (usuário externo SEI), como ciente Conversa via WhatsApp com a DAP, sobree termo de aditamento ao contrato da agricultura familiar Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi e assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Redigi Primeiro Termo de aditamento de supressão/acréscimo/prorrogação ao contrato SOLONTEC, no Processo SEI 23291.002333/2022-64 Disponibilizei assinatura de usuário externo para representante legal, em Termo de aditamento de supressão/acréscimo/prorrogação ao contrato SOLONTEC, no Processo SEI 23291.002333/2022-64 Acessei ao sistema contratos.gob.br, para cadastrar Primeiro Termo de aditamento de supressão/acréscimo/prorrogação ao contrato SOLONTEC, para publicação no DOU, de extrato de Primeiro Termo de aditamento Atualizei Contrato MAP SEGURANÇA no SUAP – Retificação de informação ao apostilamento contratual e extrato de publicação DOU – da Retificação de informação ao apostilamento contratual Atualizei Contrato SOLONTEC no SUAP - Primeiro Apostilamento e extrato de publicação DOU – Primeiro Apostilamento – Primeiro Termo de aditamento Redigi e envie e-mail para SOLONTEC, contendo documentos de extrato de publicação DOU e termo de aditamento contratual Conversa via WhatsApp com funcionário da PLANSUL, sobre demandas de fiscalização contratual Atualizei planilha VPN/DEPAD/Contratos – SOLONTEC – Prazo de vigência Atualizei planilha VPN/DEPAD/Contratos – ASSOCIAÇÃO03 DE JULHO Cadastrei Contrato ASSOCIAÇÃO03 DE JULHO no SUAP Acessei ao sistema contratos.gob.br, para baixar PDF de extrato de publicação no DOU, do Primeiro Termo de aditamento de supressão/acréscimo/prorrogação ao contrato SOLONTEC Atualizei Primeiro Termo de aditamento de supressão/acréscimo/prorrogação ao contrato SOLONTEC no SUAP Anexei PDF de extrato de publicação no DOU, do Primeiro Termo de aditamento de supressão/acréscimo/prorrogação ao contrato SOLONTEC, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64 Redigi Minuta do primeiro termo de aditamento ao contrato da agricultura familiar, e anexei ao Processo SEI 23291.000421/2023-11 EnvieiProcesso SEI 23291.000421/2023-11,para as unidades DOF.EUN, DEPAD.EUN e DAP.EUN Planejamento de atividades da semana seguinte 11/12/2023 a 15/12/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade. Reunião DEPAD | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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