Atividade 104382
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Encerramento processo 23291.000041/2023-78. Análise processo 23291.002046/2023-35. Análise processo 23291.001860/2023-32 e diálogo com DOF. Acompanhamento processo chamada pública. Inclusão de despacho nº 85 no processo 23291.000421/2023-11 solicitando designação de equipe de fiscalização para o contrato de gêneros alimentícios e envio a DG. Recebimento de processo 23291.000041/2023-78, de liberação de saldo da conta vinculada, análise, elaboração de minuta de liberação, inclusão despacho nº 86 direcionado ao gabinete e DG. Recebimento de processo 23291.001889/2023-14 com despacho DEMAG sobre portões para o eco ponto. Inclusão de despacho no processo 23278.010581/2023-38 de descentralização de crédito da Irecê. Análise de despacho da Proap sobre valor a ser descentralizado ao Campus Irecê no processo 23278.010581/2023-38. Análise de despacho DEMAG no processo 23291.001889/2023-14. Análise de despacho DEMAG no processo 23291.001974/2023-82. Envio de processo 23291.001969/2022-99 para gabinete para abertura. Reabertura de processo 23291.002152/2022-38 e inclusão de termo de abertura do exercício e formalização de demanda, e disponibilização para assinatura da DG. Assinatura como testemunha no processo 23291.002152/2022-38. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 12/01/2024 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |