Atividade 104004
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de declaração no Processo n. 23471.002350/2023-64, informando que o discente Danilo dos Santos Silva, MATRÍCULA: 202010150032, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de orçamento fornecido pela fornecedora Heide Castro Buffet e Pratos Práticos no Processo n. 23471.002532/2023-35, de modo a viabilizar a instrução processual, com a anexação das necessárias cotações de preços. Inserção de orçamento da Empresa Aplick e da Empresa Suppri no Processo n. 23471.002570/2023-98, para seguimento da contratação do fornecimento de material de publicidade para o Campus. Inserção de cotação de preços da Empresa Lêda Congelados no Processo n. 23471.002532/2023-35, destinado à contratação de fornecedor para oferta de coffee break em eventos do Campus Feira de Santana (oferta de alimentos conforme demanda, durante os eventos institucionais). Inserção de documentação da Empresa ENTEL Comércio e Serviços Ltda. no Processo n. 23471.000091/2023-37 e de atesto referente ao faturamento de outubro de 2023 (disponibilizando-o em bloco de assinaturas para a Direção Geral), bem como inserção de despacho procedendo ao encaminhamento para que o Setor Orçamentário e Financeiro adotasse as providências necessárias à liquidação e pagamento da Nota Fiscal n. 8645. Preenchimento de “formulário de solicitação de contratos novos para clientes que sejam órgãos ou empresas públicas”, a fim de realizar a prorrogação do contrato n. 9912457947, firmado junto aos Correios, cuja vigência expira no dia 01/04/2024, a fim de remetê-lo via e-mail e finalizar os trâmites necessários à referida prorrogação. Preenchimento de documento de oficialização de demanda e inserção no Processo n. 23471.002532/2023-35, com disponibilização em bloco de assinaturas para a Direção de Ensino e Direção geral (processo para contratação de empresa para fornecimento de coffee break). Inserção de despacho no Processo n. 23471.002532/2023-35, onde a Coordenação de Planejamento informou que a despesa no valor aproximado de R$ 26.730,48 para viabilizar a contratação de prestador de serviços para oferta de alimentos conforme demanda, durante os eventos institucionais do Campus não se encontra prevista no Planejamento Anual, período 2023, devendo tal meta ser incluída pelo demandante no Plano de Metas 2024. Confecção de termo aditivo ao Contrato 11/2022 firmado entre o IFBA – Campus Feira de Santana e a Empresa Jilma Silva, para prestação dos serviços de lavanderia por mais doze meses, contados a partir do dia 27/12/2023, conforme Processo n. 23471.000492/2022-14. Confecção do Termo de Referência atinente à contratação de empresa para fornecimento de coffee break e inserção no Processo n. 23471.002532/2023-35. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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