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Atividade 104003

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento).

Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo do Processo 23471.002350/2023-64.

Envio de e-mail, contendo orientações para entrega de mercadoria bem como Nota de Empenho 2023NE000141 para a Empresa Caio Ernani de Jesus Souza, referente à entrega de material esportivo (para atendimento às aulas e treinos da modalidade esportiva Voleibol), consoante Processo n. 23471.001968/2023-15.

Envio de e-mail, contendo orientações para entrega de mercadoria bem como Nota de Empenho 2023NE000142 para a Empresa Yeti Sporting Ltda., referente à entrega de material esportivo (para atendimento às aulas e treinos da modalidade esportiva Voleibol), consoante Processo n. 23471.001968/2023-15.

Envio de e-mail para a Empresa Aplick Letreiros e Placas, reencaminhando a pedido da empresa, o Ofício n. 55/2023 e solicitando cotação de preços para a aquisição de material de publicidade para o Setor de Comunicação do Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.002570/2023-98).

Envio de e-mail para o Setor de Transportes do IF BAIANO, Campus Governador Mangabeira, solicitando a verificação da possibilidade de empréstimo de ônibus ao Campus Feira de Santana, no dia 12 de dezembro de 2023, para viabilizar viagem a Salvador-BA, consoante requisição feita no Processo n. 23471.002298/2023-46 (em caso positivo, informou-se que o abastecimento ficaria a cargo do IFBA, mediante utilização de cartão coringa).

Envio de e-mail para a Empresa Lêda Congelados, confirmando o recebimento de cotação solicitada para fins de compor processo destinado à contratação de fornecedor para oferta de coffee break em eventos do Campus Feira de Santana.

Envio de e-mail para a Empresa Lenita Oliveira, informando que, após contato com o solicitante (demandante do processo – técnico de Laboratório Área 1), ele nos informou que deveremos aguardar a chegada da luva tamanho G (conforme descrição da Nota de Empenho 2023NE000118), cuja previsão de abastecimento é para a segunda quinzena de dezembro, conforme informado.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
29/01/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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