Atividade 104003
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento). Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo do Processo 23471.002350/2023-64. Envio de e-mail, contendo orientações para entrega de mercadoria bem como Nota de Empenho 2023NE000141 para a Empresa Caio Ernani de Jesus Souza, referente à entrega de material esportivo (para atendimento às aulas e treinos da modalidade esportiva Voleibol), consoante Processo n. 23471.001968/2023-15. Envio de e-mail, contendo orientações para entrega de mercadoria bem como Nota de Empenho 2023NE000142 para a Empresa Yeti Sporting Ltda., referente à entrega de material esportivo (para atendimento às aulas e treinos da modalidade esportiva Voleibol), consoante Processo n. 23471.001968/2023-15. Envio de e-mail para a Empresa Aplick Letreiros e Placas, reencaminhando a pedido da empresa, o Ofício n. 55/2023 e solicitando cotação de preços para a aquisição de material de publicidade para o Setor de Comunicação do Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.002570/2023-98). Envio de e-mail para o Setor de Transportes do IF BAIANO, Campus Governador Mangabeira, solicitando a verificação da possibilidade de empréstimo de ônibus ao Campus Feira de Santana, no dia 12 de dezembro de 2023, para viabilizar viagem a Salvador-BA, consoante requisição feita no Processo n. 23471.002298/2023-46 (em caso positivo, informou-se que o abastecimento ficaria a cargo do IFBA, mediante utilização de cartão coringa). Envio de e-mail para a Empresa Lêda Congelados, confirmando o recebimento de cotação solicitada para fins de compor processo destinado à contratação de fornecedor para oferta de coffee break em eventos do Campus Feira de Santana. Envio de e-mail para a Empresa Lenita Oliveira, informando que, após contato com o solicitante (demandante do processo – técnico de Laboratório Área 1), ele nos informou que deveremos aguardar a chegada da luva tamanho G (conforme descrição da Nota de Empenho 2023NE000118), cuja previsão de abastecimento é para a segunda quinzena de dezembro, conforme informado. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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