Atividade 104002
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor Financeiro para tratar, dentre outras questões, da solicitação de assinaturas em Empenhos n. 2023NE000141, 2023NE000142 e 2023NE000143, emitidos em favor das Empresas Caio Ernani de Jesus Souza, Yeti Sporting Ltda. e MAP Vigiância, visando a entrega de material esportivo - Processo n. 23471.001968/2023-15 e o custeio dos serviços de vigilância patrimonial para o Campus – Processo n. 23471.000585/2023-11. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Geral, solicitando as assinaturas nos Empenhos 2023NE000140, 2023NE000141, 2023NE000143,2023NE000144, bem como atesto na Nota Fiscal de outubro de 2023 da Empresa ENTEL – Processo n. 23471.000091/2023-37; junto ao técnico de laboratório Área1 (solicitante) para tratar de e-mail referente ao Processo n. 23471.000011/2023-43, onde a Empresa Lenita Oliveira informou sobre a falta de estoque da luva em tamanho G com sugestão de envio de outro tamanho (aquisição de luvas de proteção para laboratórios de química e biologia). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Administrativo para tratar, dentre outras questões, de obtenção de cotação de preços para montagem do processo destinado à aquisição de material para publicidade institucional (Processo n. 23471.002570/2023-98), bem como para tratar de questões atinentes à execução das obras de perfuração de poço tubular profundo e de construção passeio externo e acessibilidade do Campus Feira de Santana, tratadas no Processo n. 23278.011992/2023-41. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Chefia de Gabinete para solicitar fosse providenciada autorização para emissão de nota de empenho no Processo n. 23471.001968/2023-15 (aquisição de material esportivo), para tratar, dentre outras questões, de impressões a serem obtidas para reunião que ocorreria no dia 29/11/23, às 13:30 para realizar o preenchimento da II avaliação do PDI - IFBA 2020-2024 (Plano de Desenvolvimento Institucional), de modo a atender à solicitação constante no Processo n. 23278.011092/2023-01. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Área1, especificamente com o professor Yuri Hamayano, a fim de solicitar que verificasse e assinasse o atesto constante no Processo n. 23471.000577/2023-75 (referente a prato de bateria entregue pela Empresa Beatriz Sena), de modo a ser possível adotar os demais trâmites necessários à liquidação e pagamento da Nota Fiscal n. 37. Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Setor de Compras e Licitações, para tratar acerca e-mail inserido em dados cadastrais no Processo n. 23471.001968/2023-15, referente à aquisição de material esportivo para o Campus (confirmação de e-mail da Empresa Caio Ernani de Jesus Souza); junto ao Setor de Comunicação para apor assinatura em lista de presença de reunião ocorrida no dia 29/11/2023, presencialmente no Campus Feira de Santana, para fins de preenchimento de formulários atinentes ao Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI 2020-2024. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à chefe da Coordenação de Registros Escolares (CORES) para tratar de prazo estipulado para aquela coordenação realizar o preenchimento de planilha referente ao Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI 2020-2024 – Processo n. 23471.002584/2023-10 e n. 23278.011092/2023-01; junto ao Departamento de Ensino para solicitar assinatura em documento de oficialização de demanda constante no Processo n. 23471.002532/2023-35. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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