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Atividade 103925

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições; Planilha Controle Entregas Parceladas; Planilha Controle IRP; Pasta documentos de IRPs; Planilha das Portarias Comissão Permanente de Planejamento de Compras (CPPCs); Planilhas de servidores/docentes/comissões/Estagiários IFBA Irecê, conforme demanda.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Processo nº 23460.000023/2023-05 - (Extração e inclusão de documentos) referente ao mês de novembro /2023.

- Entregas realizadas em novembro/23 e envio à chefia.

01/12/2023 -  Plano Teletrabalho Integral - Novembro/2023 (3274482)

01/12/2023 - Comprovação Entregas / novembro/2023 (3274493)

01/12/2023 - Comprovação Atividades de Teletrabalho  (pasta) - Novembro/2023 (3274534)
 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - SPECOLOGIA 

01/12/23 - Conferência e ciência Nota Fiscal 10292 (3272326)    

01/12/23 - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU SPECOLOGIA (3273109)

01/12/23 - Consulta, extração e inclusão Optante pelo Simples (3273110)

01/12/23 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;

01/12/23 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE (3273113)

01/12/23 - Envio de processo à COFIN.FINANCEIRO.IRE para pagamento;

01/12/23 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição  NF 10292

01/12/23 - Envio à COFIN.FINANCEIRO.IRE e conclusão do processo na unidade COLIC;

 

 

 

 

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº  23460.001956/2022-21 - ALESSANDRA NUNES LORDS

04/12/2023 - Conferência e Ciência no documento 3276726; 

04/12/2023 - Envio de Nota de Empenho Nº 2022NE000083;

 

04/12/2023 - Envio  Despacho 79 (3278131) à Coordenação de Patrimônio e Materiais;

05/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 

18/12/23 - Conferência e ciência Nota Fiscal meg sport 2945 (3311474)

18/12/23 - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (3311923)

18/12/23 - Consulta, extração e inclusão Optante pelo Simples (3311926)

18/12/23 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;

18/12/23 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE 3311929

18/12/23 - Envio à COFIN.FINANCEIRO.IRE e conclusão do processo na unidade COLIC;

18/12/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001956/2022-21 - EXITUS COMERCIAL

04/12/2023 - Conferência e Ciência no documento 3276720 (Empenho 2022ne82);

04/12/2023 - Envio Nota Empenho Nº 2022NE000082;

04/12/2023 - Envio  Despacho 79 (3278131) à Coordenação de Patrimônio e Materiais;

04/12/2023 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 

05/12/2023 - Extração e inclusão ao processo E-mail Re_ EXITUS confirma recebimento NE 2022ne82 (3301061)

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001952/2023-23 - TECNO2000 / CIMOVEIS / ANSPORDE / LAYOUT 

Empresa: LAYOUT 

05/12/2023 - Envio e-mail 1ª cobrança de Entrega LAYOUT (3280756) NE 2023NE000100.

05/12/2023 - Resposta ao e-mail da empresa, conforme doc de confirmação de atividades.

 05/12/23 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE;

 

Empresa: TECNO2000  

05/12/23 -  Envio e-mail 1ª Cobrança Entrega (3280770)  - Empenho 2023NE000102 

05/12/23 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE;

08/12/23 -  Extração e inclusão e-mail TECNO2000 solicita prorrogação prazo entrega até 25/01/2024 (3289846)

 

Empresa: CIMOVEIS

08/12/23 - 1ª Cobrança Entrega - Empenho 2023NE000099 - CIMOVEIS COMERCIO DE MOVEIS EIREL

 

 

 

 

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº  23460.002570/2023-17 - D M M ACABAMENTOS GRAFICOS LTDA

06/12/23 - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (3281985)

06/12/23 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;

06/12/23 - Extração e inclusão de dados cadastrais;

  06/12/23 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE;


 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - DAVSON LUIZ AZEVEDO MARTINS.

07/12/2023 - Conferência e Ciência no documento 3286209;

07/12/2023 - Envio de Nota de Empenho Nº 2023NE000117; 

07/12/2023 - Envio  Despacho 82 (3287831) à Coordenação de Patrimônio e Materiais;

07/12/2023 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 

08/12/2023 - Extração e inclusão ao processo  Re_DAVSON confirma o recebimento NE (3289516);

08/12/2023 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002438/2023-13 -  NATIVA LAB 

08/12/2023 - Extração e inclusão ao processo E-mail NATIVA LAB solicita prorrogação prazo entrega (3292225) 

08/12/2023 - Encaminho solicitação da NATIVA LAB aos solicitantes sobre prorrogação do prazo de entrega, para análise e parecer.

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001284/2023-34 - ELIZABETE PEREIRA DE SOUZA / Formatura/2023

21/12/23 -  Conferência e Ciência no documento NF 7 ( 3318662);

21/12/23 - Consulta Optante pelo Simples (3320268);

21/12/23 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE 3319967;

21/12/23 - Envio à COFIN.FINANCEIRO.IRE e conclusão do processo na unidade COLIC;

21/12/23 - Comprovação - Atualização do Controle Entregas Parceladas  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
24/11/2023Ciente e de acordo.

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
02/01/202410.00Entrega atende ao solicitado quanto à qualidade, prazo e eficiência e ao descrito no plano de trabalho. 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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