Atividade 103925
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | X - 40.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições; Planilha Controle Entregas Parceladas; Planilha Controle IRP; Pasta documentos de IRPs; Planilha das Portarias Comissão Permanente de Planejamento de Compras (CPPCs); Planilhas de servidores/docentes/comissões/Estagiários IFBA Irecê, conforme demanda. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 40.00 | Tempo de exec. remota: | 40.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 40.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Processo nº 23460.000023/2023-05 - (Extração e inclusão de documentos) referente ao mês de novembro /2023. - Entregas realizadas em novembro/23 e envio à chefia. 01/12/2023 - Plano Teletrabalho Integral - Novembro/2023 (3274482) 01/12/2023 - Comprovação Entregas / novembro/2023 (3274493) 01/12/2023 - Comprovação Atividades de Teletrabalho (pasta) - Novembro/2023 (3274534) Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - SPECOLOGIA 01/12/23 - Conferência e ciência Nota Fiscal 10292 (3272326) 01/12/23 - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU SPECOLOGIA (3273109) 01/12/23 - Consulta, extração e inclusão Optante pelo Simples (3273110) 01/12/23 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo; 01/12/23 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE (3273113) 01/12/23 - Envio de processo à COFIN.FINANCEIRO.IRE para pagamento; 01/12/23 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição NF 10292 01/12/23 - Envio à COFIN.FINANCEIRO.IRE e conclusão do processo na unidade COLIC;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001956/2022-21 - ALESSANDRA NUNES LORDS 04/12/2023 - Conferência e Ciência no documento 3276726; 04/12/2023 - Envio de Nota de Empenho Nº 2022NE000083;
04/12/2023 - Envio Despacho 79 (3278131) à Coordenação de Patrimônio e Materiais; 05/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 18/12/23 - Conferência e ciência Nota Fiscal meg sport 2945 (3311474) 18/12/23 - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (3311923) 18/12/23 - Consulta, extração e inclusão Optante pelo Simples (3311926) 18/12/23 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo; 18/12/23 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE 3311929 18/12/23 - Envio à COFIN.FINANCEIRO.IRE e conclusão do processo na unidade COLIC; 18/12/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001956/2022-21 - EXITUS COMERCIAL 04/12/2023 - Conferência e Ciência no documento 3276720 (Empenho 2022ne82); 04/12/2023 - Envio Nota Empenho Nº 2022NE000082; 04/12/2023 - Envio Despacho 79 (3278131) à Coordenação de Patrimônio e Materiais; 04/12/2023 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 05/12/2023 - Extração e inclusão ao processo E-mail Re_ EXITUS confirma recebimento NE 2022ne82 (3301061)
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001952/2023-23 - TECNO2000 / CIMOVEIS / ANSPORDE / LAYOUT Empresa: LAYOUT 05/12/2023 - Envio e-mail 1ª cobrança de Entrega LAYOUT (3280756) NE 2023NE000100. 05/12/2023 - Resposta ao e-mail da empresa, conforme doc de confirmação de atividades. 05/12/23 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE;
Empresa: TECNO2000 05/12/23 - Envio e-mail 1ª Cobrança Entrega (3280770) - Empenho 2023NE000102 05/12/23 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 08/12/23 - Extração e inclusão e-mail TECNO2000 solicita prorrogação prazo entrega até 25/01/2024 (3289846)
Empresa: CIMOVEIS 08/12/23 - 1ª Cobrança Entrega - Empenho 2023NE000099 - CIMOVEIS COMERCIO DE MOVEIS EIREL
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002570/2023-17 - D M M ACABAMENTOS GRAFICOS LTDA 06/12/23 - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (3281985) 06/12/23 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo; 06/12/23 - Extração e inclusão de dados cadastrais; 06/12/23 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - DAVSON LUIZ AZEVEDO MARTINS. 07/12/2023 - Conferência e Ciência no documento 3286209; 07/12/2023 - Envio de Nota de Empenho Nº 2023NE000117; 07/12/2023 - Envio Despacho 82 (3287831) à Coordenação de Patrimônio e Materiais; 07/12/2023 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 08/12/2023 - Extração e inclusão ao processo Re_DAVSON confirma o recebimento NE (3289516); 08/12/2023 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002438/2023-13 - NATIVA LAB 08/12/2023 - Extração e inclusão ao processo E-mail NATIVA LAB solicita prorrogação prazo entrega (3292225) 08/12/2023 - Encaminho solicitação da NATIVA LAB aos solicitantes sobre prorrogação do prazo de entrega, para análise e parecer. Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001284/2023-34 - ELIZABETE PEREIRA DE SOUZA / Formatura/2023 21/12/23 - Conferência e Ciência no documento NF 7 ( 3318662); 21/12/23 - Consulta Optante pelo Simples (3320268); 21/12/23 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE 3319967; 21/12/23 - Envio à COFIN.FINANCEIRO.IRE e conclusão do processo na unidade COLIC; 21/12/23 - Comprovação - Atualização do Controle Entregas Parceladas
| 40.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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24/11/2023 | Ciente e de acordo. |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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02/01/2024 | 10.00 | Entrega atende ao solicitado quanto à qualidade, prazo e eficiência e ao descrito no plano de trabalho. | 40.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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