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Atividade 102910

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Conclusão do processo n. 23471.002510/2023-75 na unidade DEPAD.FSA, tendo em vista que a Coordenação de Registro Escolares informou que encontrou outro processo já em andamento.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002528/2023-77, informando que o discente Bruno Oliveira Silva, MATRÍCULA: 20161040120268, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000891/2023-58, onde o Departamento Administrativo encaminhou demanda de solicitação de veículo oficial para o dia 25/11/23, da Coordenação de Ciências Humanas, Artes e Linguagens, para análise e marcação pelo Setor de Manutenção e Logística.

Preenchimento e assinatura em documentos constantes no Processo n. 23471.002530/2023-46 (verificação de nepotismo e formulário para designação de função gratificada – assistente do Departamento Administrativo – FG 02).

Abertura do Processo n. 23471.002532/2023-35, e inserção do Ofício n. 46/2023, destinado à contratação de empresa para fornecimento de alimentos, conforme demanda (coffee break), durante eventos institucionais do Campus Feira de Santana (primeiro evento a ocorrer no dia 06/12/2023).

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002518/2023-31, informando que o discente VINÍCIUS ALVES FERREIRA, MATRÍCULA: 202110150004, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de atesto no Processo n. 23471.000065/2023-17, ratificando que os televisores, recebidos juntamente com a nota fiscal nº 15334, expedida pala empresa REPREMIG REPRESENTAÇÃO E COMERCIO DE MINAS GERAIS LTDA, estavam de acordo com as especificações contratuais pactuadas entre as partes e dentro do padrão de qualidade aceito pela Administração. Disponibilização em bloco de assinaturas para Direção Geral atestar. Após, foi inserido despacho procedendo ao encaminhamento do processo ao Departamento Financeiro para providências de liquidação e pagamento.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002520/2023-19, informando que o discente JEAN SILVA DE FREITAS, MATRÍCULA: 20232BSIFSA0018, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de atesto no Processo n. 23471.000577/2023-75, ratificando que os instrumentos musicais (prato de bateria), recebidos juntamente com a nota fiscal nº 37, expedida pala empresa BEATRIZ SENA SOARES, estão de acordo com as especificações contratuais pactuadas entre as partes e dentro do padrão de qualidade aceito pela Administração. Disponibilização em bloco de assinaturas para a Área 1 atestar.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002552/2023-14, informando que o discente Rhemo Victor Lima Martins, MATRÍCULA: 201210140014, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção da Nota Fiscal n. 8379 e n. 2567, no Processo n. 23471.000011/2023-43, emitidas pelas Empresa Fastlabor e Tomina, referente ao Empenho 2023NE000116 e 2023NE000117, respectivamente – aquisição de insumos/equipamentos para os laboratórios de química e biologia do Campus Feira de Santana.

Inserção de Ofícios n. 47/2023 e n. 48/2023 no Processo n. 23471.002532/2023-35para solicitar da Empresa Heide Castro Buffet e de demais empresas, cotação de preços para o fornecimento de alimentos, conforme demanda, durante eventos institucionais do Campus Feira de Santana (Coffee Break).

Inserção dos Ofícios n. 47/2023, 48/2023 e 49/2023 no Processo n23471.000052/2023-30, que trata de controle de todos os ofícios expedidos pelo Departamento Administrativo no ano de 2023.

Inserção de fotografias de guitarra e contrabaixo, bem como de bateria referente à NF n. 30, emitida pela Empresa Luzor Group, no Processo n. 23471.000577/2023-75.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
29/01/202410.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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