Atividade 102908
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor Financeiro para tratar, dentre outras questões, da solicitação de assinatura em Empenho n. 2023NE000135, ratificação no Empenho 2023NE000068 e de reforço a ser realizado no Empenho 2023NE000007, emitido em favor da Empresa Rede para a prestação de serviços de limpeza e conservação. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Geral, solicitando as assinaturas nos Empenhos 2023NE000135, 2023NE0000068 (ratificação de reforço) e para tratar de remanejamentos a serem realizados nos valores atualmente disponíveis para assistência estudantil (remanejamentos em empenhos de bolsas, programas universais e complementares). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Administrativo para tratar, dentre outras questões, de saldos de empenhos 2023, da impossibilidade de realização de novos reforços utilizando os recursos de custeio atualmente disponíveis na forte 1000 (para utilização dos recursos da emenda parlamentar), bem como de questões atinentes à criação de processo destinado à contratação de empresa especializada no fornecimento de coffee break para o Campus Feira de Santana – Processo n. 23471.002532/2023-35. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Chefia de Gabinete para tratar de preenchimento e assinatura de formulários atinentes à designação de função gratificada (Assistência do Departamento Administrativo – FG 02 – Processo n. 23471.002530/2023-46); junto à Divisão de Recursos Humanos para esclarecer dúvidas daquele setor quanto ao Acompanhamento do Plano de Metas 2023-2024 (curto prazo) e lançamento do Plano de Metas 2024 (Médio Prazo); junto ao Setor de Compras e Licitações, para tratar acerca do Processo n. 23471.000065/2023-17 referente à aquisição de suportes para televisores destinados aos discentes com baixa visão do Campus. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Vendas do Buffet Heide Costa, visando obter orçamento para o serviço de fornecimento de coffee break para eventos institucionais do Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.002532/2023-35; contato telefônico e via Whatsapp junto à Grão de Trigo Panificadora, também solicitando a referida cotação. | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 29/01/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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