Atividade 102745
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Ciência autorização de estudo técnico preliminar no processo 23291.000935/2023-68. Análise processo 23291.002333/2022-64, na falta do gestão, elaboração do IMR e envio para a empresa Solontec solicitando a nota fiscal. Anexo nota fiscal da Solontec no processo23291.002333/2022-64, geração de relatório de recebimento definitivo e disponibilização para assinatura da DG em exercício. Envio de processo 23291.001047/2022-81 para unidade da DA. Inclusão no processo 23291.001584/2023-11 de nota fiscal plansul e e-mail sobre carta correção. Recebimento de processo 23278.010581/2023-38, análise e diálogo com o gabinete e DOF. Recebimento processo 23291.002021/2023-31 formalização demanda perfuração de poço artesiano. Encerramento processo 23278.010581/2023-38 na unidade DAP. Recebimento processo 23291.002036/2023-08 sobre banheiro quebrado da quadra e pombos, e sugestão do DEMAG para interdição da quadra. Inclusão no processo 23291.001584/2023-11 de nota fiscal da Plansul, elaboração de relatório de ateste e disponibilização para a DG para assinatura. Inclusão de despacho nº 82 no processo 23291.001493/2023-77 referente a dados para licitação liquidificador industrial. Inclusão de despacho nº 81 no processo 23291.002021/2023-31, sobre contratação poço artesiano, e envio a DG. Análise de extrato da conta vinculada da Interset no processo 23291.000041/2023-78. Recebimento processo 23291.001241/2023-48 da Proap e envio para GAB. Recebimento de processo 23291.000407/2023-17, sobre interprete de libras, análise e envio para o GAB. EUN. Assinatura em conjunto despacho 115 processo 23291.000935/2023-68 audiovisual. Assinatura em conjunto despacho 113 processo 23291.000930/2023-35, material consumo enfermagem. | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 12/01/2024 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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