Atividade 101560
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor Financeiro para tratar, dentre outras questões, da estimativa de gastos com a contribuição de iluminação pública (CIP/COELBA), a fim de resguardar valores orçamentários para pagamento das faturas de novembro e de dezembro de 2023 e de passivo anterior para viabilizar emissão de empenho em favor da Empresa R MORAES (Processo n. 23471.000919/2023-57). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Geral e ao Coordenador Financeiro substituto, solicitando as assinaturas nos Empenhos 2023NE000132, 2023NE000133 e 2023NE000134, emitidos em favor de servidora (ressarcimento) e da Empresa R Moraes Turismo. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Administrativo para tratar, dentre outras questões, de saldos de empenhos 2023, da impossibilidade de realização de reforço no Empenho 2023NE000031 (Empresa Prime), bem como de questões atinentes à emissão do Empenho 2023NE000132, em favor da Empresa R. Moraes Turismo. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações para tratar acerca do Processo n. 23471.000577/2023-75, e solicitar correção de CNPJ na solicitação de empenho, referente à Empresa Luzor Group Ltda. Contatos via aplicativo Whatsapp junto à servidora da Gerência de Planejamento (Sra. Fernanda), a fim de sanar dúvidas quanto ao horizonte temporal dos lançamentos e acompanhamentos da metas dos anos de 2023 e 2024; junto à chefia de Gabinete para tratar da escolha de data mais apropriada para convocar os setores estratégicos do Campus para reunião para fins de atendimento à II avaliação do PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional IFBA 2020-2024, conforme requerido no Processo n. 23278.011092/2023-01. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
29/01/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |