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Atividade 101558

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Inserção de despacho de encaminhamento ao setor financeiro no Processo n. 23471.000067/2023-06, referente à fatura da EMBASA, competência de outubro de 2023 (devidamente atestada), para adoção de providências de liquidação e pagamento.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002482/2023-96, informando que o discente JHONATAN DEMONTIER CANUTO, Matrícula: 201720150002, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002488/2023-63, informando que o discente RUBENILSON DE SANTANA PEREIRA, Matrícula: 202110150022, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.000492/2022-14, enviando para o Departamento Financeiro fatura referente aos serviços de lavanderia, no importe de R$ 130,00, relativamente ao Contrato firmado junto à Empresa JILMA SILV PINTO, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa (fatura nº. 007 DPS nº 007 Série 900).

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002487/2023-19, informando que o discente Danilo Mascarenhas de Cerqueira Santos, Matrícula 201610120027​, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001781/2023-11, e disponibilização em bloco de assinaturas para a Direção Geral, referente à diferença da repactuação CCT 2023, conforme 1º Termo de Apostilamento ao Contrato 05/2023, no importe de R$ 19.518,33 (contrato firmado junto a empresa MAP), a fim de que o Departamento Financeiro procedesse ao pagamento (Empenho 2023NE000121), após a regular liquidação da despesa (fatura nº. 202324725).

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002491/2023-87, informando que o discente Victor Thiago dos Santos Cerqueira Pires, Matrícula 201610120027​, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Impressão e inserção de e-mails contendo tratativas para entrega de piso tátil para o ginásio de esportes do Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.001767/2023-18), junto ao fornecedor Totus Pisos, referente ao Empenho 2023NE000113.

Inserção de e-mail da Empresa Jilma Silva Pinto no Processo n. 23471.000492/2022-14, em resposta à solicitação de prorrogação do contrato n. 11/2022, para prestação dos serviços de lavanderia para o Campus Feira de Santana, de modo a viabilizar providências necessárias à confecção de termo aditivo.

Inserção de nota fiscal n.30, declaração de adesão ao simples nacional, carta de correção e e-mail contendo tratativas junto ao fornecedor Luzor Group no Processo n. 23471.000577/2023-75, bem como inserção de e-mail contendo tratativas junto ao fornecedor Beatriz Sena, no mesmo processo.

Inserção de fotografias de guitarra e contrabaixo, bem como de bateria referente à NF n. 30, emitida pela Empresa Luzor Group, no Processo n. 23471.000577/2023-75.

Inserção no Processo n. 23471.001767/2023-18, de encaminhamento ao Departamento Financeiro daNota fiscal n. 1319, referente à entrega de piso tátil direcional, no valor de R$ 6.419,70, referente ao empenho 2022NE000113, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa.

Inserção da Nota Fiscal n. 1143, da Empresa New Line, no Processo n. 23471.001766/2023-65, bem como de atesto referente às cadeiras, recebidas juntamente com a nota fiscal nº 1143, expedida pala empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, e disponibilização em bloco de assinaturas para a Direção Geral. Após, foi inserido despacho, encaminhando o processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002424/2023-62, informando que o discente ÁNGEL RIBEIRO FERREIRA PAYAYÁ, MATRÍCULA: 20201BSIFSA0038​, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002439/2023-21, informando que a discente MYLLE CRISTIANN SOUZA BRAGA, MATRÍCULA: 0191BSIFSA0038​​, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
29/01/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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