Atividade 101558
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de despacho de encaminhamento ao setor financeiro no Processo n. 23471.000067/2023-06, referente à fatura da EMBASA, competência de outubro de 2023 (devidamente atestada), para adoção de providências de liquidação e pagamento. Inserção de declaração no Processo n. 23471.002482/2023-96, informando que o discente JHONATAN DEMONTIER CANUTO, Matrícula: 201720150002, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.002488/2023-63, informando que o discente RUBENILSON DE SANTANA PEREIRA, Matrícula: 202110150022, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.000492/2022-14, enviando para o Departamento Financeiro fatura referente aos serviços de lavanderia, no importe de R$ 130,00, relativamente ao Contrato firmado junto à Empresa JILMA SILV PINTO, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa (fatura nº. 007 DPS nº 007 Série 900). Inserção de declaração no Processo n. 23471.002487/2023-19, informando que o discente Danilo Mascarenhas de Cerqueira Santos, Matrícula 201610120027, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001781/2023-11, e disponibilização em bloco de assinaturas para a Direção Geral, referente à diferença da repactuação CCT 2023, conforme 1º Termo de Apostilamento ao Contrato 05/2023, no importe de R$ 19.518,33 (contrato firmado junto a empresa MAP), a fim de que o Departamento Financeiro procedesse ao pagamento (Empenho 2023NE000121), após a regular liquidação da despesa (fatura nº. 202324725). Inserção de declaração no Processo n. 23471.002491/2023-87, informando que o discente Victor Thiago dos Santos Cerqueira Pires, Matrícula 201610120027, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Impressão e inserção de e-mails contendo tratativas para entrega de piso tátil para o ginásio de esportes do Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.001767/2023-18), junto ao fornecedor Totus Pisos, referente ao Empenho 2023NE000113. Inserção de e-mail da Empresa Jilma Silva Pinto no Processo n. 23471.000492/2022-14, em resposta à solicitação de prorrogação do contrato n. 11/2022, para prestação dos serviços de lavanderia para o Campus Feira de Santana, de modo a viabilizar providências necessárias à confecção de termo aditivo. Inserção de nota fiscal n.30, declaração de adesão ao simples nacional, carta de correção e e-mail contendo tratativas junto ao fornecedor Luzor Group no Processo n. 23471.000577/2023-75, bem como inserção de e-mail contendo tratativas junto ao fornecedor Beatriz Sena, no mesmo processo. Inserção de fotografias de guitarra e contrabaixo, bem como de bateria referente à NF n. 30, emitida pela Empresa Luzor Group, no Processo n. 23471.000577/2023-75. Inserção no Processo n. 23471.001767/2023-18, de encaminhamento ao Departamento Financeiro daNota fiscal n. 1319, referente à entrega de piso tátil direcional, no valor de R$ 6.419,70, referente ao empenho 2022NE000113, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Inserção da Nota Fiscal n. 1143, da Empresa New Line, no Processo n. 23471.001766/2023-65, bem como de atesto referente às cadeiras, recebidas juntamente com a nota fiscal nº 1143, expedida pala empresa NEW LINE SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA, e disponibilização em bloco de assinaturas para a Direção Geral. Após, foi inserido despacho, encaminhando o processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Inserção de declaração no Processo n. 23471.002424/2023-62, informando que o discente ÁNGEL RIBEIRO FERREIRA PAYAYÁ, MATRÍCULA: 20201BSIFSA0038, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.002439/2023-21, informando que a discente MYLLE CRISTIANN SOUZA BRAGA, MATRÍCULA: 0191BSIFSA0038, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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