Atividade 101528
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Recebimento processo 23291.001932/2023-41 férias DEMAG. Recebimento processo 23278.011159/2023-08, preenchimento formulário 2ª Etapa Mapeamento de Infraestrutura - RFEPCT (office.com) e envio faturas Coelba por e-mail e inclusão de despacho DAP. DOC SEI 3236083. Inclusão de fatura Coelba mês 10/23 no processo 23291.000009/2018-25 Análise parecer Projur sobre aditivo da Solontec. Recebimento processo sobre prazo empenho 2023, análise minuta portaria 4106. Encerramento processo 23278.009546/2023-76. Inclusão de NF do certificado no processo 23291.001391/2020-17 e envio para o gab;. Análise documentação do processo 23291.001651/2023-99 de liberação de saldo da conta vinculada da Solontec e alteração de manifestação dos fiscais. Recebimento processo 23291.001947/2023-18 sobre aquisição TI. Recebimento de processo 23291.000041/2023-78 sobre solicitação fiscal administrativa ao setor de contas vinculadas da Reitoria. Análise de despacho COPAT no processo 23291.000095/2023-33. Análise de relatório da CALMOX no processo 23291.000146/2023-27. Assinatura despacho no processo 23291.001918/2023-48. Assinatura despacho no processo 23291.001919/2023-92. Assinatura despacho no processo 23291.001920/2023-17. Assinatura despacho no processo 23291.001921/2023-61. Assinatura despacho no processo 23291.001922/2023-14. Recebimento de processo 23291.001651/2023-99, elaboração de minuta de ofício e inclusão de despacho nº 80 direcionado a direção geral com orientações para envio ao banco do brasil. Recebimento de processo 23291.001889/2023-14. Recebimento de processo 23291.001974/2023-82. Assinatura em bloco despacho nº 27 no processo 23291.001947/2023-18. Inclusão de Gru no processo 23291.001475/2021-23. Recebimento processo 23278.004145/2021-68 e preenchimento planilha REPRESENTANTES LOCAIS - MÓDULO MANUTENÇÃO PREDIAL SUAP - Planilhas Google e inclusão de resposta no processo. Análise de relatório de fiscalização técnica e administrativa da Plansul referente ao mês 10/23, conforme processo 23291.001584/2023-11, preenchimento de planilha IMR e envio para empresa solicitando o faturamento. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 12/01/2024 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |