Atividade 100395
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 06/11/2023 a 10/11/2023 Recebi e-mail (em cópia), da INTERSET, solicitandoatestado de capacidade técnica da prestação de serviços dos últimos 12 meses, conforme contrato 07/2022 Respondi como recebido ao e-mail (em cópia), da INTERSET, solicitandoatestado de capacidade técnica da prestação de serviços dos últimos 12 meses, conforme contrato 07/2022 Encaminhei e-mail da INTERSET, solicitandoatestado de capacidade técnica da prestação de serviços dos últimos 12 meses, conforme contrato 07/2022, para os e-mails do DAP.EUN e DEPAD.EUN Recebi e-mail (em cópia), da DAP, contendo orientações sobre procedimentos de gestão e fiscalização do contrato centralizado da PLANSUL Respondi como recebido ao e-mail (em cópia), da DAP, contendo orientações sobre procedimentos de gestão e fiscalização do contrato centralizado da PLANSUL Redigi e enviei e-mail para INTERSET, autorizando emissão de Nota fiscal referente aos serviços prestados ao período proporcional entre 01 a 20 de outubro de 2023 Recebi e-mail da INTERSET, contendo Nota fiscal referente aos serviços prestados ao período proporcional entre 01 a 20 de outubro de 2023 Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre solicitação feita pela empresa, sobreatestado de capacidade técnica da prestação de serviços dos últimos 12 meses, conforme contrato 07/2022 Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre solicitação feita pela empresa INTERSET, acerca de atestado de capacidade técnica da prestação de serviços dos últimos 12 meses, conforme contrato 07/2022 Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico setorial do contrato centralizado PLANSUL, sobre plantão semanal setor de contratos, para sanar dúvidas acerca dos trabalhos de referido membro de equipe de fiscalização Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre fechamento de processo de gestão e fiscalização do contrato administrativo da INTERSET, com relação ao período proporcional entre 01 a 20 de outubro de 2023 Conversa via grupo de WhatsApp da Comissão Local PDG, acerca de documentos do processo SEI 23291.000040/2023-23, para fins de publicitação, de editais e chamadas públicas de Teletrabalho, mas, considerado os ditames da lei geral de proteção de dados. Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas para visita técnica de aluno PCD, que será acompanhando pelo cuidador de alunos, vinculado à empresa PREMIER Conversa via WhatsApp, com a fiscal setorial do contrato PREMIER, sobre demandas para visita técnica de aluno PCD, que será acompanhando pelo cuidador de alunos, vinculado à empresa PREMIER Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas de fiscalização do contrato centralizado da empresa PLANSUL Entrega de plano via SUAP Envio de plano via SUAP Anexei e-mail enviado para INTERSET, para autorizar emissão de Nota Fiscal, no Processo SEI 23291.001796/2022-17 Anexei Portaria de equipe de fiscalização ao contrato INTERSET, no Processo SEI 23291.001796/2022-17 Recebi e-mail (em cópia), da SOLONTEC, solicitando liberação de valores de conta vinculada, em função de desligamento de colaboradora Encaminhei e-mail recebido (em cópia), da SOLONTEC, solicitando liberação de valores de conta vinculada, em função de desligamento de colaboradora, para os e-mails da DAP e da fiscal administrativo do referido contrato administrativo Redigi e-mail para SOLONTEC, informando que a demanda trazida no e-mail recebido (em cópia), solicitando liberação de valores de conta vinculada, em função de desligamento de colaboradora foi encaminhado para a fiscal administrativo do contrato Recebi e-mail da SOLONTEC, solicitando informação sobre status do pedido feito para liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento de primeira parcela do décimo terceiro dos colaboradores da empresa Respondi como recebido ao e-mail da SOLONTEC, solicitando informação sobre status do pedido feito para liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento de primeira parcela do décimo terceiro dos colaboradores da empresa Encaminhei o e-mail recebido da SOLONTEC, solicitando informação sobre status do pedido feito para liberação de valores da conta vinculada, para fins de pagamento de primeira parcela do décimo terceiro dos colaboradores da empresa, para o e-mail da fiscal administrativo Recebi e-mail de servidor que atuou como fiscal técnico do contrato SOLONTEC, para solicitar sua retirada da atual portaria de equipe de fiscalização, visto que o mesmo foi removido para outro campus da instituição Respondi como recebido ao e-mail de servidor que atuou como fiscal técnico do contrato SOLONTEC, para solicitar sua retirada da atual portaria de equipe de fiscalização, visto que o mesmo foi removido para outro campus da instituição Recebi e-mail (em cópia), da empresa PLANSUL, contendo medição dos serviços prestados entre 23 e 31 de outubro de 2023 Recebi e-mail (em cópia), a fiscal administrativo do contrato centralizado PLANSUL, solicitando informações e documentos para a empresa Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 09/11/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Respondi como recebido ao e-mail da INTERSET, contendo Nota fiscal referente aos serviços prestados ao período proporcional entre 01 a 20 de outubro de 2023 Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo setorial, sobre demandas de fiscalização do contrato centralizado da empresa PLANSUL Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contratos de aquisição de passagens aérea e terrestres Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre proximidade de fim de vigência do contrato dos correios Conversa via WhatsApp, com a empresa H3N, sobre dinâmica de pagamento de empenho de item IFMAKER, fornecido pela citada empresa Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre dinâmica de pagamento de empenho de item IFMAKER, fornecido pela empresa H3N Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre demandas de liberação de valores da conta vinculada da referida empresa Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre envio de Nota Fiscal para fins de recebimento atesto definitivo Conversa via grupo de WhatsApp da comissão local PGD, sobre documento de solicitação de parecer jurídico por parte da PROJUR Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre demandas de liberação de valores da conta vinculada, o que foi solicitado pela empresa Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, enviado para INTERSET, autorizando emissão de Nota fiscal referente aos serviços prestados ao período proporcional entre 01 a 20 de outubro de 2023 Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, Nota fiscal referente aos serviços prestados ao período proporcional entre 01 a 20 de outubro de 2023 Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, portaria de equipe de fiscalização do contrato INTERSET Redigi recebimento atesto definitivo nota fiscal eferente aos serviços prestados ao período proporcional entre 01 a 20 de outubro de 2023, no Processo SEI 23291.001796/2022-17 Respondi ao e-mail de servidor que atuou como fiscal técnico do contrato SOLONTEC, para solicitar sua retirada da atual portaria de equipe de fiscalização, visto que o mesmo foi removido para outro campus da instituição, informando que foi feita solicitação para alteração de Portaria Conversa via WhatsApp, com servidor que atuou como fiscal técnico do contrato SOLONTEC, para solicitar sua retirada da atual portaria de equipe de fiscalização, visto que o mesmo foi removido para outro campus da instituição, informando que foi feita solicitação para alteração de Portaria Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre situação de servidor que que atuou como fiscal técnico do contrato SOLONTEC, para solicitar sua retirada da atual portaria de equipe de fiscalização, visto que o mesmo foi removido para outro campus da instituição Atualizei Planilha VPN/DEPAD/Contratos CONTRATE SERVIÇOS LTDA Recebi e-mail da PLANSUL (em cópia), informando que está organizando documentos trabalhistas de seus colaboradores Respondi como ciente ao e-mail da PLANSUL (em cópia), informando que está organizando documentos trabalhistas de seus colaboradores Recebi dois e-mails (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo documentação de faturamento dos serviços prestados no mês de outubro de 2023 Recebi e-mail (em cópia), da gestora titular do contrato MAP SEGURANÇA, solicitando envio de folhas de ponto dos colaboradores terceirizados Conversa via WhatsApp, com funcionário da SOLONTEC, sobre encaminhamento de solicitações feitas pela empresa, para liberação de valores da conta vinculada Conversa via WhatsApp, com funcionário da SOLONTEC, sobre previsão de envio por parte da empresa, de documentação relativa aos serviços prestados no mês de outubro de 2023 Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Inclui relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, em bloco de assinaturas para servidora participante, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Recebi e-mail da empresa HEN, solicitando informação sobre previsão de pagamento de item IFMAKER, entregue no IFBA – Campus Eunápolis Respondi ao Recebi e-mail da empresa HEN, solicitando informação sobre previsão de pagamento de item IFMAKER, entregue no IFBA – Campus Eunápolis, aduzindo que tal quitação será feita pela Reitoria do IFBA, órgão que gerou e que pagará a respectiva nota de empenho Recebi e-mail (em cópia), da SOLONTEC, contendo documentação referente ao faturamento dos serviços prestados no mês de outubro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail enviado pela SOLONTEC, (em cópia), contendo documentação referente ao faturamento dos serviços prestados no mês de outubro de 2023 Conversa via WhatsApp, com funcionário da SOLONTEC, sobre -mail (em cópia), da SOLONTEC, contendo documentação referente ao faturamento dos serviços prestados no mês de outubro de 2023 Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico setorial do contrato centralizado PLANSUL, sobre relatório de reunião do plantão semanal setor de contratos, para fins de assinatura da mesma Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico setorial do contrato centralizado PLANSUL, sobre instrução normativa que trata do trabalho da equipe de fiscalização de contratos administrativos Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre procedimento para liberação de valores de conta vinculada, solicitado pela empresa SOLONTEC Recebi link google meet, em grupo de WhatsApp do DEPAD, para participar de reunião virtual Participei em reunião DEPAD, via google meet Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Atualizei Contrato LL SERVIÇOS AMBIENTAIS no SUAP – Membros de Equipe de fiscalização e anexei Portaria da equipe de fiscais Atualizei Contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA no SUAP – Membros de Equipe de fiscalização e anexei Portaria da equipe de fiscais Atualizei Contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA – Membros de Equipe de fiscalização e anexei Portaria da equipe de fiscais Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, e-mail com solicitação feita pela SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, Ofício com solicitação feita pela SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, documentação de dossiê de colaboradora que foi desligada da empresa SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, demonstrativo de pagamento de FGTS, de colaboradora que foi desligada da empresa SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, de guia de recolhimento de FGT, de colaboradora que foi desligada da empresa SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, comprovante de pagamento de FGTS, colaboradora que foi desligada da empresa SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.001651/2023-99, documentação rescisão contratual de colaboradora que foi desligada da empresa SOLONTEC Planejamento de atividades da semana seguinte 20/11/2023 a 24/11/2023 Gozo de férias regulamentares Planejamento de atividades da semana seguinte 27/11/2023 a 01/02/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC
| 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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