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Atividade 100201

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento).

Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica contendo informe acerca construção de “casa do lixo” nas imediações da entrada do Campus Feira de Santana e informando que até a finalização da referida construção, a coleta do lixo atualmente gerado pela instituição passará a ser realizada dentro do Campus, oportunidade em que foi solicitada a compreensão de todos.

Envio de e-mail para a Empresa ASTA MOBILI, encaminhando o Empenho n. 2023NE000126, no importe de R$ 3.236,40, referente à aquisição de armários para equipar gabinetes docentes do Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.001766/2023-65.

Envio de e-mail para a Empresa Repremig Representações, encaminhando o Empenho n. 2023NE000127, no importe de R$ 7.360,00, referente à aquisição de equipamentos de áudio visual (televisores) para o Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.000065/2023-17.

Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica contendo informe acerca do contrato de cessão do espaço para uso da cantina do Campus,acrescentando a informação de que embora o contrato mencionado tenha o seu vencimento previsto para o dia 21/11/23, em diálogo com os responsáveis pela Cooperativa, ficou acordado que os serviços serão prestados até o dia 18/12/23 ou enquanto perdurarem atividades letivas em 2023.

Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica contendo informe acerca dos serviços de drenagem iniciados pela prefeitura na data de 08 de novembro de 2023 (na estrada que oferece acesso à instituição), que viabilizarão o início das obras de construção do passeio de acesso externo ao Campus.

Envio de e-mail para a Empresa Beatriz Sena, encaminhando o Empenho 2023NE000128, no valor de R$ 1.099,98, bem como orientações para a entrega do material empenhado (instrumentos musicais).

Envio de e-mail para a Empresa Cruz NVM, no valor de R$ 578,30, encaminhando o Empenho 2023NE000129, bem como orientações para a entrega do material empenhado (instrumentos musicais).

Envio de e-mail para a Empresa Luzor Group, encaminhando o Empenho 2023NE000130, bem como orientações para a entrega do material empenhado (instrumentos musicais).

Envio de e-mails para as Empresas FastLabor, Tomina, Lenita, Roni Alzi e HSI Comercial, encaminhando as Notas de Empenhos 2023NE000116, 2023NE000117, 2023NE000118, 2023NE000119 e 2023NE000120, solicitando aos fornecedores providenciassem a entrega dos materiais de consumo para laboratórios do Campus Feira de Santana.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/12/202310.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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