Atividade 100201
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento). Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica contendo informe acerca construção de “casa do lixo” nas imediações da entrada do Campus Feira de Santana e informando que até a finalização da referida construção, a coleta do lixo atualmente gerado pela instituição passará a ser realizada dentro do Campus, oportunidade em que foi solicitada a compreensão de todos. Envio de e-mail para a Empresa ASTA MOBILI, encaminhando o Empenho n. 2023NE000126, no importe de R$ 3.236,40, referente à aquisição de armários para equipar gabinetes docentes do Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.001766/2023-65. Envio de e-mail para a Empresa Repremig Representações, encaminhando o Empenho n. 2023NE000127, no importe de R$ 7.360,00, referente à aquisição de equipamentos de áudio visual (televisores) para o Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.000065/2023-17. Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica contendo informe acerca do contrato de cessão do espaço para uso da cantina do Campus,acrescentando a informação de que embora o contrato mencionado tenha o seu vencimento previsto para o dia 21/11/23, em diálogo com os responsáveis pela Cooperativa, ficou acordado que os serviços serão prestados até o dia 18/12/23 ou enquanto perdurarem atividades letivas em 2023. Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica contendo informe acerca dos serviços de drenagem iniciados pela prefeitura na data de 08 de novembro de 2023 (na estrada que oferece acesso à instituição), que viabilizarão o início das obras de construção do passeio de acesso externo ao Campus. Envio de e-mail para a Empresa Beatriz Sena, encaminhando o Empenho 2023NE000128, no valor de R$ 1.099,98, bem como orientações para a entrega do material empenhado (instrumentos musicais). Envio de e-mail para a Empresa Cruz NVM, no valor de R$ 578,30, encaminhando o Empenho 2023NE000129, bem como orientações para a entrega do material empenhado (instrumentos musicais). Envio de e-mail para a Empresa Luzor Group, encaminhando o Empenho 2023NE000130, bem como orientações para a entrega do material empenhado (instrumentos musicais). Envio de e-mails para as Empresas FastLabor, Tomina, Lenita, Roni Alzi e HSI Comercial, encaminhando as Notas de Empenhos 2023NE000116, 2023NE000117, 2023NE000118, 2023NE000119 e 2023NE000120, solicitando aos fornecedores providenciassem a entrega dos materiais de consumo para laboratórios do Campus Feira de Santana. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por |
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12/12/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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