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Atividade 100200

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao chefe do Departamento Administrativo para tratar dentre outras questões, da emissão de comunicado à comunidade acadêmica, informando-a acerca da coleta do lixo, a ser realizada dentro do Campus Feira de Santana, até a conclusão da construção da casa do lixo, na área externa, já enviada à PRODIN.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Geral e ao Coordenador Financeiro substituto, solicitando as assinaturas nos Empenhos 2023NE000124, 2023NE000125, 2023NE000126, 2023NE000127, emitidos em favor das Empresas R Moraes, Startup, AstaMobili e Repremig, respectivamente, para realização de serviços especializados de agenciamento de passagens aéreas e viabilização da cerimônia de formatura dos discentes 2023.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao antigo fiscal da Empresa Maxserv, solicitando que fosse atestada fatura residual de serviços prestados de 01/10 à 15/10/2023; junto ao Setor de Compras e Licitações para tratar acerca do Processo n. 23471.000577/2023-75 (valor final para aquisição de instrumentos musicais) e do Processo n. 23471.001114/2023-21 (sistema de segurança e controle de acesso ao Campus).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Departamento de Execução Orçamentária - Reitoria, para solicitar troca de recurso no valor de R$ 21.923,00, para viabilizar o pagamento de bolsas e auxílios do PAAE; junto à chefia de Gabinete para solicitar autorização para viabilizar o prosseguimento do Processo n. 23471.000577/2023-75, referente à aquisição de instrumentos musicais.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/12/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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