Atividade 100199
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Digitalização de contrato n. 06/2022, devidamente assinado, firmado entre o IFBA - Campus Feira de Santana e a COOPELAGO (Cooperativa de Pedra do Cavalo) para cessão administrativa de uso do espaço da cantina do Campus, no Processo n. 23471.000185/2022-25. Elaboração de comunicado para toda a comunidade acadêmica do Campus Feira de Santana tratando da abertura do Processo SEI n. 23471.002125/2023-28, destinado à construção de “casa do lixo” nas imediações da entrada do Campus Feira de Santana e informando que até a finalização da referida construção, a coleta do lixo atualmente gerado pela instituição passará a ser realizada dentro do Campus. Checagem e complementação da planilha de preços referente ao Processo n. 23471.001894/2023-17, referente à aquisição de equipamentos e materiais de consumo para o refeitório do Campus. Inserção da Nota de Empenho 2023NE000123 no Processo n. 23278.010887/2023-94, referente ao Edital 004/2023/DPAAE/IFBA (Gestão das políticas sobre Educação das Relações Étnico-Raciais no IFBA). Inserção das Notas de Empenho 2023NE000107 e 2023NE000108 no Processo n. 23471.002042/2023-39, em favor do Centro de Surdos – CESBA. Inserção da nota de Empenho 2023NE000115 no Processo n. 23471.001529/2023-02, referente à aquisição de tubos telescópicos. Inserção da Nota de Empenho 2023NE000121 no Processo n. 23471.001781/2023-11, referente ao apostilamento da Empresa MAP. Inserção da Nota de Empenho 2023NE000122 no Processo n. 23471.000068/2023-42 (serviços contínuos Renovar). Inserção da Nota de Empenho 2023NE000124 no Processo n. 23471.000919/2023-57, que trata de passagens aéreas. Inserção de encaminhamento no Processo n. 23278.011198/2023-05, onde a Coordenação de Planejamento solicitou que os setores responsáveis acessem o portal da PROAP/PMI para realizar o Acompanhamento Final das Metas do PMI 2023, tendo em vista que o sistema já se encontra disponível, requerendo que a demanda fosse atendida até o dia 03/01/2024, a fim de que a COPLAN possa checar eventuais faltas/incorreções, atendendo ao prazo estabelecido pela Gerência de Planejamento. Inserção de fotografias e atesto no Processo n. 23471.001529/2023-02, ratificando que os tubos telescópicos, recebidos juntamente com a nota fiscal nº 37, expedida pala empresa MERCADO PIRES EIRELI, estavam de acordo com as especificações contratuais pactuadas entre as partes e dentro do padrão de qualidade aceito pela Administração. O atesto foi disponibilizado em bloco de assinaturas para o fiscal responsável/solicitante (Departamento de Ensino). Disponibilização do atesto inserto no Processo n. 23471.000100/2023-90 em bloco de assinaturas para a CORES, a fim de que o fiscal do contrato firmado junto à Empresa Maxserv (motorista), pudesse atestar fatura residual de serviços (de 01/10 à 15/10/2023). Abertura do Processo n. 23471.002429/2023-95, onde a Coordenação de Planejamento solicitou que os setores estratégicos responsáveis procedessem ao lançamento das metas referentes ao Plano de Metas Institucional (PMI) 2024, diretamente no Portal da PROAP - https://proap.ifba.edu.br/meta (Plano de Metas - Período 2023-2024, Médio Prazo), até o dia 02/01/2024. Inserção de encaminhamento no Processo n. 23278.011195/2023-63, onde a Coordenação de Planejamento encaminhou comunicado da Gerência de Planejamento e solicitou que os setores estratégicos responsáveis procedessem ao lançamento das metas referentes ao Plano de Metas Institucional (PMI) 2024, informando que, para facilitar o processo de elaboração das metas, foi instaurado o processo interno n. 23471.002429/2023-95, reiterando informações repassadas pela GEPLAN e delimitando prazos. Inserção do plano de trabalho do Campus Feira de Santana nos Processos n. 23471.000065/2023-17 e 23471.000577/2023-75, referente à aquisição de equipamentos de audiovisual, visando atender demandas do NAPNE e equipar o Campus com novos equipamentos de áudio e vídeo e instrumentos musicais. Inserção de plano de trabalho no Processo n. 23471.001766/2023-65, que trata de aquisição de mobiliário para gabinetes docentes do Campus. Inserção de despacho no Processo n. 23278.001950/2023-00, onde o DEPAD encaminhou ao fiscal do contrato, orientações repassadas pela Empresa Intergrade relativas à emissão da fatura dos serviços realizados no Campus Feira de Santana, para conhecimento e adoção das providências cabíveis. Inserção de atesto no Processo n. 23471.000067/2023-06, referente à fatura da EMBASA, competência de outubro de 2023, e disponibilização em bloco de assinaturas para a Coordenação de Edificações. Elaboração e envio de informe para a Comunidade Acadêmica, informando-a acerca dos serviços de drenagem iniciados pela prefeitura na data de 08 de novembro de 2023 (na estrada que oferece acesso à instituição), que viabilizarão o início das obras de construção do passeio de acesso externo ao Campus. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000100/2023-90, encaminhando a fatura referente à medição do mês de outubro de 2023, no importe de R$ 3.113,35, relativamente ao Contrato firmado entre o IFBA – Campus Feira de Santana e a Empresa MAXSERV, a fim de que proceda ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001894/2023-17, onde a Coordenação de Orçamento informou ao Departamento Administrativo sobre a disponibilidade orçamentária para prosseguimento do processo destinado à aquisição de equipamentos de bens permanentes (recursos oriundos de TED) e materiais de consumo (recursos de custeio), discriminando fontes, Ptres e PI. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001995/2023-80, onde a Coordenação de Orçamento informou ao Departamento Administrativo sobre a disponibilidade orçamentária para prosseguimento do processo destinado à aquisição de equipamentos de informática (recursos oriundos de TED) e materiais de consumo (recursos de custeio), discriminando fontes, Ptres e PI. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000919/2023-57, onde o DEPAD encaminhou o Processo à Direção Geral para que ela autorizasse o pagamento da diferença no valor R$ 1.426,90, à Empresa R MORAES Turismo, referente a reconhecimento de dívida. | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/12/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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