Atividade 100075
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Recebimento processo 23291.001842/2023-51 licença maternidade Darlene. Inclusão de atestado de capacidade técnica da Interset no processo 23291.001796/2022-17. Inclusão no processo 23278.008306/2023-54 de nova planilha orçamentária detalhando os valores para emenda de investimento. Recebimento processo 23291.001889/2023-14 sobre solicitação de serviço eventual, portões Eco Ponto. Recebimento processo 23278.001846/2023-15 sobre alterações orçamentárias. Encerramento processo 23291.001828/2023-57 na unidade DAP. Recebimento processo 23278.000872/2023-18 sobre estagiários. Encerramento processo 23278.010703/2023-96 na unidade DAP. Recebimento processo 23278.011198/2023-05 sobre avaliação metas PMI. Recebimento processo 23278.011092/2023-01 sobre avaliação PDI 2020-2024, análise dos formulários, e elaboração de encaminhamento DOC 3226818, envio para unidades estratégicas. Conclusão do processo 23278.010305/2023-70 na unidade DAP. Recebimento processo 23278.009546/2023-76 sobre recolhimento FGTS Maxserv, análise dos relatórios de GRIP e inclusão de encaminhamento, DOC SEI 3229166 direcionado ao fiscal setorial, com cópia ao DOF. Recebimento processo 23291.001891/2023-93 sobre processo RG institucional, para o relatório de gestão TCU, análise e elaboração de relatório , anexo ao processo e envio ao Gabinete. Encerramento de processo 23278.011006/2023-52 na unidade DAP após verificar resposta do setor de segurança do trabalho. Encerramento de processo 23278.004145/2021-68 na unidade DAP. Inclusão no processo 23291.000852/2021-15 de solicitação de alteração de portaria de fiscalização. Recebimento processo 23291.001751/2023-15 e diálogo com a DG. Inclusão de despacho resposta no processo 23278.010887/2023-94 e encerramento. Inclusão no processo 23291.001848/2023-28 de resposta da notificação preliminar da IS Brasil e solicitação direcionada ao patrimônio para entrega de inversor a IS Brasil. Recebimento processo 23291.001651/2023-99 da Solontec com extrato conta vinculada. Inclusão de despacho 79 no processo 23291.001751/2023-15, referente solicitação de auxílio. Inclusão no processo de portaria de equipe de fiscalização. Análise resposta fiscal setorial Maxserv no processo 23278.009546/2023-76 dentro do prazo solicitado pela Reitoria. Recebimento processo 23291.001924/2023-03 COPLAN sobre avaliação PMI 2023. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 12/01/2024 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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